조달-지급 소프트웨어

조달-지급 프로세스 자동화 및 가속화

카테고리별 공급자 지출액, 관리되는 송장 지출액과 관리되지 않는 송장 지출액 비교 그래프를 보여주는 조달 대시보드

고객이 누릴 이점

간접 지출에 소요되는 시간 단축

Workday 조달 관리 소프트웨어를 사용하여 간접 지출을 자동화하고 제어할 수 있습니다.

직원은 단일 시스템에서 구매요청을 생성하고, PO를 생성하며, 상품을 수신하고, 공급자 송장을 처리하고, 지출을 분석할 수 있습니다.

주요 기능
  • 간접 지출 관리
  • 구매요청 및 구매요청서
  • 공급자 송장 자동화

  • 구성 가능한 지출 관리
  • 실시간 지출 인사이트

전체 조달-지급 프로세스 간소화

카탈로그 항목을 보여주는 Workday의 구매요청 환경, 기존 주문의 상태를 확인하는 Workday Assistant

간편한 구매 관리

통합된 단일 시스템에서 간접 상품 및 서비스 구매와 관련된 정보, 정책, 프로세스를 모두 처리합니다.

OCR(광학식 문자 판독)로 시간 절약

머신러닝으로 더 정확하고 쉽게 송장을 처리합니다. 송장 작성 프로세스가 자동화된 덕분에 전략적 업무에 더 많은 시간과 노력을 쏟을 수 있습니다.

유연하게 지출 제어

트랜잭션에서 조직의 모범 사례를 준수하도록 통제 기능을 설정합니다. 또한 각자의 역할과 권한에 따라 직원에게 액세스 권한을 할당합니다.

비용의 흐름 파악

모든 트랜잭션을 대상으로 당사자, 대상, 시기, 장소, 이유를 파악합니다. Workday에서 데이터를 수집하고 분석하여 면밀하게 지출을 파악하면서 더 효과적인 정책을 마련할 수 있습니다.

과정의 모든 단계 안내

지능형 기능으로 지출 내역 파악

정확한 보고를 위해 구매요청이 정확하게 분류되었는지 확인합니다. Workday AI가 제안하는 관련 지출 카테고리를 사용하여 간편하게 구매요청을 할 수 있습니다.

상시 업데이트

제출한 구매요청 및 송장의 상태를 Workday Assistant와의 채팅을 통해 빠르게 확인합니다.

더 신속하게 필요사항 검색

Workday 맞춤형 검색에서 AI를 활용하면, 구매요청 컨텍스트와 기록을 토대로 관련 상품과 서비스를 찾을 수 있습니다.

구매요청-PO 주기 시간 86% 단축


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