Software voor onkostenregistratie en -rapportages

WAT U KUNT DOEN

Onkostendeclaraties in een handomdraai maken en verwerken.

Workday Expenses combineert een gebruiksvriendelijke ervaring en enterprise-class functies. Geïntegreerde machine learning faciliteert risicodetectie, beoordelingen, controles en uitgaven en stelt werknemers in staat om onkosten overal in te dienen en vergoed te krijgen.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

Invoeren en goedkeuren via mobiel
Internationaal scannen van ontvangstbewijzen
Volledige audits en controles
Ingebouwde rapportages en analytics
Tijdige terugbetalingen
AI-gedreven risicorapportages over onkosten
Gebruikersvriendelijke onkostenhub

Werkt met elk financesysteem.

Workday Expenses is te gebruiken met of zonder Workday Financial Management. Implementeer samen met Workday Human Capital Management (HCM) en bied werknemers een uniform platform dat naleving en controle van het beleid garandeert.

Efficiënte rapportages over expenses.

Twee mobiele telefoons met een ontvangstbewijs dat is gescand en geüpload.

Niemand vindt het leuk om uitgaven item voor item in te voeren. Of om in te loggen om een declaratie in te dienen. Daarom hebben we een oplossing voor onkostenbeheer gemaakt die het hele proces intelligent en gebruiksvriendelijk maakt, waar ook ter wereld.

Reist u naar het buitenland? Scan uw ontvangstbewijzen waar u zich ook bevindt.

Workday maakt het voor werknemers gemakkelijk om onkostennota's in elke valuta en uit elk land te scannen en automatisch te declareren. Met behulp van machine learning vult Workday prijzen en onkostentypes in en voegt ontbrekende details toe, zodat u zich daar niet mee bezig hoeft te houden.

Gebruikt u Slack of Microsoft Teams? Ook in deze omgevingen kunnen declaraties eenvoudig worden ingediend.

Als uw mensen met samenwerkingstools zoals Slack of Microsoft® Teams werken, kunnen ze daar rechtstreeks onkosten invoeren.

Sneller onkosten verwerken.

Onze software voor reis- en onkostenbeheer bevindt zich in hetzelfde systeem als finance en HR, waardoor u tijd bespaart en onkosten sneller vergoedt.

Verminderde de tijd voor onkostenverwerking met 75%.

Risico's intelligent detecteren.

Workday gebruikt machine learning om ingediende onkostendeclaraties te analyseren en risicoscores te berekenen. Op deze manier kunnen managers gemakkelijk beoordelingen prioriteren, controles instellen, items onderzoeken en werknemers betrekken bij foutcorrectie.

Automatiseerde onkostenbeheer voor 100%.

Lees het verhaal.

Bespaar op zakelijke reiskosten.

Onderhandel betere tarieven.

Met onze standaard meegeleverde onkostendashboards kunt u belangrijke trends in realtime identificeren. Vervolgens kunt u deze inzichten gebruiken om te onderhandelen over betere tarieven.

Voorkom potentiële fraude.

Stel goedkeuringsdrempels en uitgaveautorisaties in. Met Workday kunt u uitgaven die niet in lijn zijn met het beleid eenvoudig identificeren.

Houd de reiskosten onder controle.

Gebruik Workday-gecertificeerde reispartners of onze 'travel booking connector' om al uw travelpolicies op één plaats samen te brengen en de kosten eenvoudig te beheren.