Overzicht
IGS Energy is een van de grootste onafhankelijke energieleveranciers in de Verenigde Staten met meer dan 1 miljoen klanten.
Vóór Workday gebruikte IGS meerdere oplossingen voor het beheren van HR, payroll en onkostendeclaraties. Naarmate IGS Energy groter werd, kreeg het bedrijf steeds meer moeite met het verwerken van grotere aantallen onkostendeclaraties als gevolg van systeembeperkingen en hogere eigendomskosten. Er waren ook grote problemen met datasynchronisatie, rapportage en goedkeuringsworkflows. Daarom besloot IGS op zoek te gaan naar een oplossing die de user experience kon verbeteren, met het bedrijf mee kon schalen en de totale kosten kon verlagen. Dus wendde het bedrijf zich tot Workday.
Wat ik geweldig vind aan Workday Expenses is dat het mobiel is en gemakkelijk te gebruiken voor onze werknemers. Met meer dan 400 werknemers die dagelijks buiten het bedrijf aan het werk zijn, is de mogelijkheid om onkostendeclaraties via mobiel te verwerken van cruciaal belang.
Payroll and AP Lead
Waarom Workday?
- Eén systeem dat onkostendeclaraties en HR combineert
- Moderne systeemarchitectuur
- Robuuste en configureerbare workflows
- Volledige transparantie en inzichten
- Intuïtieve mobiele functionaliteiten
Workday Expenses in actie.
IGS koos voor Workday Expenses en Workday Human Capital Management (HCM) om een enkele selfservicebestemming te hebben voor werknemers en managers, met de mogelijkheid om werknemerdata uit Workday HCM te gebruiken voor het toepassen en handhaven van reis-en onkostenbeleid.
Sinds de implementatie van Workday Expenses kunnen werknemers nu gemakkelijk en zonder gedoe onkosten declareren. Met behulp van de mobiele app kunnen ze foto's maken van bonnetjes en deze uploaden voor een snellere rapportage. En omdat alle data in één systeem staan, worden alle wijzigingen in Workday HCM direct doorgevoerd in Workday Expenses. IGS kan nu ook eenvoudig bedrijfsprocessen aanpassen om aan zijn complexe workfloweisen te voldoen. Bovendien kan het met de robuuste rapportage in Workday inzicht krijgen in de uitgaven van werknemers.