Altrad is gegroeid door acquisities over de hele wereld. Zo kon het bedrijf zijn leidende positie in verschillende markten behouden en zich verder uitbreiden naar andere sectoren, regio's en diensten. Dit betekende dat het bedrijf was beschermd tegen de gevolgen van cyclische veranderingen, maar ook dat het afzonderlijke financiële systemen moest beheren voor meer dan 100 dochterondernemingen. Als gevolg hiervan nam het risico op fouten en vertragingen toe en werd het moeilijk wordt om het tempo van de business bij te houden.
Nu zijn we flexibeler, onze deadlines zijn korter, en elders in de organisatie zijn efficiëntieverbeteringen opgemerkt.Financial Controller
Informatie centraliseren voor nauwkeurigheid, snelheid en kostenefficiëntie.
De finance-afdeling van Altrad wilde de informatie van alle dochterondernemingen in één systeem standaardiseren, zodat de centraal bijgehouden informatie nauwkeurig en actueel was. Bovendien is de Workday Adaptive Planning-tool, die organisaties in staat stelt om voor elk scenario te plannen en zich snel aan te passen aan veranderingen, zeer gebruiksvriendelijk gebleken. Wat belangrijk is, is dat de tool werd verbonden met de legacy-oplossing die Altrad gebruikt voor wettelijke consolidatie. Hierdoor ontstond één geïntegreerde tool.
Het heeft er ook voor gezorgd dat uiteenlopende rapportdata van over de hele wereld gemakkelijk en kosteneffectief kunnen worden gecentraliseerd, zonder dat er aanpassingen nodig zijn aan het brede scala van ongeveer 40 verschillende informatiesystemen die binnen de Group worden gebruikt.
Complexiteit met gemak beheren.
In het verleden was het ingewikkeld en kostte het veel tijd om data over omzet, marge en andere criteria op één plek te extraheren en centraliseren. Dit kwam vooral doordat het financeteam er met de meer dan 100 kleine Excel-bestanden nooit 100% zeker van was dat de koppelingen werkten.
Nu heeft het team vanuit een zeer praktisch en operationeel perspectief enorm gewonnen aan snelheid, efficiëntie en databeveiliging. Consolidatie vindt onmiddellijk plaats en het risico op fouten bij het invoeren van data en complexe Excel-formules is weggenomen.
Doordat er aanzienlijk minder tijd nodig is voor het opstellen van geconsolideerde budgetten, plannen en rapporten, kan finance nu meer geavanceerde performance-analyses uitvoeren. Dit is inclusief het bouwen van een geïntegreerd financieel model voor contant geld. Het gevolg is dat Altrad nu eenvoudig en intuïtief de financiën van alle 100 dochterondernemingen beheert, en met het vertrouwen dat alle data correct zijn.
Rapportage volgens best practices.
Dankzij de nieuwe efficiëntie die de implementatie heeft gebracht, kan finance bijna een volledige dag per maand besparen op de rapportage. Tegelijkertijd kan finance meer betrouwbare, actuele en gedetailleerde informatie verstrekken ter ondersteuning van een betere besluitvorming.
Het huidige proces voor financiële planning en analyse van Altrad is veel efficiënter dan toen het finance-team nog uitsluitend met spreadsheets werkte. Als er in het verleden een bestand moest worden gemaakt om een rapport op te stellen, nam de consolidatie een hele dag in beslag. Nu is dit gemakkelijk en in slechts twee uur te realiseren, waardoor er tijd overblijft om meer aandacht te besteden aan analyse en begeleiding.
Finance wordt een vertrouwde partner voor het hele bedrijf.
Sinds de implementatie van Workday Adaptive Planning is in de hele Group het vertrouwen in finance aanzienlijk toegenomen. Altrad maakt nu ook gebruik van Workforce Planning. Hiermee hebben ze de sjabloon voor de winst- en verliesrekening gemaakt om in de hele organisatie een geïntegreerde weergave van finance te geven.
Financial Controller Elsa Meallares legt uit: "De mogelijkheid om nieuwe rapporten te maken is merkbaar verbeterd wat betreft inzicht en flexibiliteit. Dus als ons om iets nieuws wordt gevraagd, zoals een rapport over de effecten van COVID-19, kunnen we dat sneller leveren dan voorheen."
En hierdoor kan de Group weer sneller en positiever reageren op veranderingen, waardoor het bedrijf finance steeds meer gaat beschouwen als een waardevolle en vertrouwde strategische partner.
Dankzij een gezamenlijke geïntegreerde oplossing kan Altrad nu zien wat de impact is op het werkkapitaal als klanten betalingsproblemen hebben. En finance ziet de financiële gevolgen van gedeeltelijke werkgelegenheid en de veranderingen in de behoefte aan werkkapitaal.
Gerelateerde content