Procure-to-pay-software

WAT JE KUNT DOEN

Besteed minder tijd aan indirecte kosten.

Met de software voor procurementmanagement van Workday automatiseer en controleer je alle processen rondom indirecte kosten.

Werknemers kunnen in één systeem inkoopaanvragen aanmaken, inkooporders genereren, goederen ontvangen, leveranciersfacturen verwerken en uitgaven analyseren.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

Beheren van indirecte uitgaven
Aanvragen en purchase orders
Automatisering van leveranciersfacturen
Configureerbare 'spend controls'
Realtime inzicht in kosten

Stroomlijn het volledige procure-to-pay-proces.

De Workday-experience voor inkoopaanvraag met catalogusitems en de Workday Assistant die de status van een bestaande order controleert.

Inkoopmanagement eenvoudig gemaakt.

Beheer de informatie, het beleid en de processen over de inkoop van indirecte goederen en diensten, allemaal in één systeem.

Bespaar tijd met OCR (optische tekenherkenning).

Verwerk factureren nauwkeuriger en eenvoudiger met machine learning. Met geautomatiseerde facturen blijft er meer tijd over voor strategischer werk.

Controleer de kosten op flexibele wijze.

Stel controles in zodat transacties aan de best practices van je organisatie voldoen. Geef werknemers toegang op basis van hun rollen en machtigingen.

Weet waar je geld naartoe gaat.

Bekijk voor elke transactie het wie, wat, wanneer en waarom. Met Workday kun je alle data vastleggen en analyseren. Zo krijg je beter inzicht in de uitgaven en kun je werken aan een effectief beleid.

Ondersteuning bij elke stap.

Leg uitgaven op intelligente manier vast.

Zorg ervoor dat inkoopaanvragen correct worden gecategoriseerd voor een nauwkeurige rapportage. Workday AI kan ook suggesties geven voor relevante uitgavencategorieën om aanvragen te vereenvoudigen.

Blijf op de hoogte.

Chat met Workday Assistant om snel de status van aanvragen en facturen te controleren nadat ze zijn ingediend.

Vind sneller wat je nodig hebt.

Benut de kracht van AI met Workday Tailored Search om relevante goederen en diensten te vinden op basis van de context en geschiedenis van de aanvraag.