Retos
ENMAX se enfrentaba a una red de sistemas desarticulada, que requería mucho soporte. Su sistema financiero administrativo estaba obsoleto y, además de los riesgos añadidos a utilizar un sistema legacy sin soporte, los procesos de gestión manuales y el acceso impredecible a insights financieros abrumaba a los equipos de controllers.
¿Por qué Workday?
ENMAX necesitaba un solución consolidada y flexible que ofreciera escalabilidad, eficiencia mejorada y una aplicación financiera eficaz basada en tecnología cloud, que proporcionara insights completos de la empresa y su personal.
Resultados y beneficios obtenidos
Flexibilidad de los sistemas
Con Workday, ENMAX ofreció una aplicación de gestión financiera basada en tecnología cloud para reforzar la seguridad, el cumplimiento normativo y los controles, además de eliminar la necesidad de mantenimiento del servidor. Los sistemas y las tecnologías de información del departamento de finanzas cambiaron su enfoque de "mantener los gastos operativos del negocio" a la innovación continua. Además, ENMAX habilitó servicios web para mejorar el tiempo de procesamiento de los datos y la precisión.
Mejora del 30 % en el trabajo estratégico
Gestión de la ciberseguridad mejorada
Contabilidad financiera
ENMAX mejoró la eficiencia y la eficacia de los procesos y optimizó los costes de la mano de obra al redistribuir el valioso tiempo. Entre las mejoras más importantes se encuentran la reducción del tiempo de cierre, la ejecución de las asignaciones de costes y la consolidación, y la preparación de las conciliaciones bancarias. ENMAX estandarizó los procesos core de todos los equipos de controllers y redujo el riesgo de errores mediante la automatización.
Reducción del tiempo de ejecución de la asignación de costes de 9 horas a unos minutos
Reducción de un 33 % en el tiempo de cierre del trimestre
Control del gasto
ENMAX estandarizó y automatizó el ciclo de solicitud y aprobación de los gastos y habilitó el acceso móvil para el personal que teletrabajaba. Ahora, la auditoría continua, el acceso directo a los datos detallados de los gastos de los empleados y un repositorio central para la documentación de apoyo contribuyen a mejorar los tiempos de respuesta de las consultas internas y externas.
Reducción del tiempo del ciclo de gastos de los empleados de varios meses a siete días
85 % de adopción móvil
Insight financiero
ENMAX dotó a los usuarios finales de capacidades de profundización en los datos de origen y rediseñó el modelo de datos financieros para ofrecer insights clave. ENMAX optimizó el plan contable y añadió varias secciones de informes para mejorar los informes operativos.
Reducción de cuentas de libro mayor de 1500 a 308
Creación de 14 nuevas secciones de informes
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