Retos
Denny's tenía un sistema de finanzas anticuado que obligaba a su equipo de planificación a utilizar hojas de cálculo para obtener los datos de los usuarios finales y cargarlos en el sistema. El cotejo de datos era manual y tedioso, y los usuarios finales a penas participaban en el proceso de planificación.
Resultados
Denny's implementó Workday Adaptive Planning, un proceso unificado de planificación de gastos generales y administrativos, basado tecnología cloud, para la planificación de los gastos operativos y de headcount.
Resultados y beneficios obtenidos
Responsabilidad e implicación de los usuarios finales
Unos 100 propietarios de centros de costes de Denny's adoptaron de forma rápida Adaptive Planning, que les proporciona mayor visibilidad de sus presupuestos. Los datos de planificación detallados y la facilidad de uso intuitiva mejoran la responsabilidad y la propiedad entre los usuarios finales y los propietarios del presupuesto.
Previsiones para 5 años aumentan a 12 años
Integración bajo demanda de los datos de headcount
Elaboración de informes relevantes y detallados
El equipo de planificación y análisis financiero (FP&A, por sus siglas en inglés) de Denny's ahora puede realizar una planificación y una elaboración de informes más detalladas, tanto a nivel de proveedores como de proyectos, lo cual no era posible con el sistema anterior. La funcionalidad de OfficeConnect ayuda al equipo a generar informes mensuales e informes para la junta directiva con mayor rapidez, lo que permite disponer de más tiempo para el análisis y la toma de decisiones. Los propietarios de los centros de costes pueden configurar sus tableros de mando y crear sus propios informes, lo que mejora la relevancia y facilita la corrección del rumbo.
Integración diaria de los datos financieros
25 % de reducción en la duración del ciclo del presupuesto anual
Obtención de agilidad e insights para la toma de decisiones
Al principio de la pandemia, el equipo de FP&A empezó con una planificación anual y cinco previsiones oficiales al año. La flexibilidad de Adaptive Planning les permite hacer previsiones mensuales para proyectar el headcount y los gastos y responder así a las cambiantes condiciones del mercado. Al generar un mayor número de escenarios hipotéticos para evaluar el impacto financiero de los cierres y los despidos, el equipo puede ser más ágil y receptivo. Esto ha sido un factor esencial a la hora de gestionar la empresa durante la crisis de la COVID-19.
60 %
más escenarios hipotéticos generados
3
días a solo unas horas para generar un nuevo escenario