Dit verhaal, geschreven door Mark Nittler, verscheen oorspronkelijk in het Engels op de Workday-blog. We bedachten dat het ook voor onze lokale lezers interessant zou zijn, dus staat het hieronder in het Nederlands.
Finance in de cloud: Waarom de discussie is veranderd
In mijn functie heb ik vaak gesprekken over hoe finance in de cloud is geëvolueerd. Maar, als ik vooruitkijk besef ik dat deze discussies fundamenteel zijn veranderd.
Vroeger had men het vooral over de twijfel of de cloud wel veilig genoeg was om de financiën van een organisatie te beheren. Deze onzekerheid werd door vragen over de maturity van cloud-based financesystemen en door het feit dat er nog geen sprake was van succesvol gebruik door grote internationale bedrijven.
Nu gaan de gesprekken verder dan "Waarom finance in de cloud?" en zijn ze verschoven naar "Ik ben klaar voor finance in de cloud. Wat kan de cloud voor mijn bedrijf betekenen?" Ontdek de oorzaak van deze verschuiving en enkele belangrijke kansen voor bedrijven die cloud-based financesystemen gebruiken:
De cloud is bewezen. De cloud is nu de keuze bij uitstek voor HR- en CRM-applicaties, en steeds meer internationale bedrijven kiezen de cloud voor finance management, Aon en Cushman & Wakefield. Deze bedrijven zijn toonaangevend en weten dat complexe financiële transacties en rapporteringsvereisten in cloud-systemen kunnen worden verwerkt, met de juiste controles in plaats om data-integriteit en compliance te garanderen.
De cloud is goed voor groei. De meeste bedrijven leggen zich vandaag de dag toe op het vinden van nieuwe groeimogelijkheden. In het kader van de groeistrategie moeten bedrijven analytics gebruiken voor realtime inzichten, zodat ze snellere en beter onderbouwde beslissingen kunnen maken. Volgens David Rae, CEO van Allied Global, speelt finance in de cloud "een belangrijke rol bij het bepalen van onze toekomststrategieën wat betreft groei, uitbreiding en het ontwikkelen van nieuwe kansen voor onze klanten en werknemers."
Organisaties zijn erg goed op de hoogte en weten dat complexe financiële transacties en rapporteringsvereisten in cloud-systemen kunnen worden verwerkt.
Bedrijven moeten hun activiteiten kunnen opschalen en nieuwe markten snel en eenvoudig betreden om het tempo van de huidige bedrijfsvoering bij te kunnen houden. Natuurlijk gebruiken we bij Workday ons eigen cloud-based financesysteem, en dit heeft significante impact op de groei en de schaalbaarheid van ons bedrijf gehad.
Vorig jaar schreef onze Chief Financial Officer, Robynne Sisco, over haar ervaring met finance in de cloud in vergelijking met verouderde systemen. "Traditionele finance management systemen maken groei tijdrovend, duur en complex. Het is een enorme inspanning die zes maanden of langer kan duren." Dankzij de cloud, schrijft Sisco, "kan ik in een half uur zelf de volledige functionaliteit voor procure-to-pay en order-to-cash configureren voor een nieuwe bedrijfsentiteit, waarmee de behoefte aan offline boekhouding en processen wordt weggenomen."
De cloud ondersteunt het strategische financeteam. Financeteams worden steeds vaker gevraagd meer data en inzichten te bieden aan business leaders in de hele organisatie. Cloud-based financesystemen met geïntegreerde analytics kunnen historische en realtime data analyseren. Zo kan men niet alleen inzichten verkrijgen over wat er in het bedrijf gebeurt of reeds is gebeurd, maar kan men ook voorspellen wat er in de toekomst zou kunnen gebeuren. Dankzij de eenvoudige toegang tot deze informatie kan het financeteam zich in de gesprekken met business partners meer toeleggen op strategie, en voortdurend plannen maken en bijsturen op basis van bedrijfsbehoeften en marktdynamiek.
Volgens Joseph Fanutti, CFO bij Allied Global, heeft een cloud-based financesysteem "het mogelijk gemaakt beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op gegevens en feiten, waardoor we onze strategische doelstellingen kunnen realiseren en dus succesvol kunnen zijn voor onze klanten."
Ik verwacht dat we in het komende jaar nog meer verhalen zullen horen van finance executives die de sprong naar de cloud hebben gewaagd en op deze manier nieuwe kansen hebben ontdekt. De veranderende aard van deze discussies heeft me ervan overtuigd dat we een kantelpunt hebben bereikt bij cloud-systemen voor finance. Ik kijk ernaar uit om aan deze discussie deel te nemen en onze ervaringen te delen.