Uitdagingen.
Vóór Workday werkte TMX met meerdere, niet-geïntegreerde, financiële legacysystemen wat resulteerde in dure, tijdrovende IT-processen en aanzienlijke ondersteuning van derden. Het was voor TMX lastig om snel en eenvoudig acquisities en organisatiebeheer te integreren.
Waarom Workday?
TMX zocht een cloud-native oplossing die de organisatie vandaag en in de toekomst ondersteunt door het inzichtelijk houden van de kosten, door het promoten van selfservice en door het bieden van business intelligence.
Workday denkt vooruit. We zetten het systeem in om hiervan te profiteren.
Vice President, Corporate Finance and Administration
Voordelen en resultaten.
Consolidatie en flexibiliteit van systemen.
Vendor-managed security, updates en onderhoud voor één cloudgebaseerd systeem stelt TMX in staat de kosten in de hele organisatie te verlagen. Finance heeft meer controle over het systeem en IT kan zich richten op meer strategische projecten.
$ 640.000
bespaard op kosten voor onderhoud en infrastructuur
80%
versus 20% tijd die IT besteedt aan innovatie versus onderhoud
Procesautomatisering en inzichten.
Selfservice, minder papierwerk en snellere invoicing en afsluitingen verbeteren de procesefficiëntie van finance. Kostenoptimalisatie voor finance door betere toewijzing van headcount aan high-value taken.
$ 553.000
van de headcountkosten voor finance toegewezen aan strategischere taken
Afname
van aantal grootboekrekeningen van 1859 naar 231
Organisatorische veranderingen.
Bedrijfsproces-diagrammen die samenwerking stimuleren en de planningstijd verminderen stroomlijnen de integratie van geacquireerde bedrijven. Functies zoals het configureerbare business process framework verkorten de tijd om bestaande processen te incorporeren en verminderen de noodzaak om consultants in te schakelen.
Van
12 maanden naar 4,5 maanden om een acquisitie te integreren
Verlaging van
$ 600.000 aan externe advieskosten
Audit en controles.
Bedrijfsprocessen verlopen geheel geautomatiseerd en elke transactie is te volgen dankzij de ingebouwde always-on audit. Auditteams kunnen vertrouwen op geautomatiseerde systeemcontroles, waardoor het aantal steekproeven wordt verminderd en de efficiëntie van audits wordt verbeterd.
$ 25.000
besparing op externe auditfees
50%
minder aanvragen bij externe audits.