Uitdagingen.
Denny's had een verouderd financieel systeem en hun planningsteam moest spreadsheets gebruiken om dat van eindgebruikers te verkrijgen en in het systeem te uploaden. Het verzamelen van data gebeurde handmatig en was omslachtig. Eindgebruikers werden slechts minimaal bij het planningsproces betrokken.
Resultaten.
Denny's heeft het cloudgebaseerde Workday Adaptive Planning geïmplementeerd, een uniform proces voor de planning van algemene en administratieve uitgaven en voor het plannen van headcount en operationele uitgaven.
Voordelen en resultaten.
Accountability en engagement voor eindgebruikers.
Ongeveer 100 kostenplaatseigenaren bij Denny's stapten snel over op Adaptive Planning, wat ze meer inzicht geeft in hun budgetten. Gedetailleerde planningdata en intuïtieve bruikbaarheid verbeteren de accountability en ownership onder eindgebruikers en budgethouders.
5 jaarlijkse forecasts verhoogd naar 12
On-demand integratie van headcountdata mogelijk gemaakt
Tijdige en zeer inzichtelijke rapportage.
Het team van Denny's voor financiële planning en analyse (FP&A) kan nu gedetailleerder plannen en rapporteren, zowel op leveranciers- als op projectniveau, wat in het vorige systeem niet mogelijk was. Dankzij de OfficeConnect-functionaliteit kan het team maand- en bestuursverslagen sneller genereren, waardoor er meer tijd is voor analyse en besluitvorming. Eigenaars van kostenplaatsen kunnen hun dashboards configureren en hun eigen rapporten maken, wat de relevantie verbetert en koerscorrecties vergemakkelijkt.
Dagelijkse integratie van financiële data
25% vermindering van de cyclustijd voor de jaarlijkse begroting
Wendbaarheid en inzichten voor besluitvorming.
Aan het begin van de pandemie begon het FP&A-team met een jaarplanning en vijf officiële forecasts per jaar. Dankzij de flexibiliteit van Adaptive Planning kunnen ze maandelijkse forecasts maken op het gebied van headcount en uitgaven om te reageren op snel veranderende marktomstandigheden. Door een groter aantal what-if-scenario's te genereren om de financiële gevolgen van sluitingen en verlofdagen te beoordelen, kan het team flexibeler en responsiever te werk gaan. Dit is van cruciaal belang geweest voor het management van de business tijdens de coronacrisis.
60%
meer what-if-scenario's gegenereerd
3
Van 3 dagen naar slechts enkele uren om een nieuw scenario te genereren