ERP란?
ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템이란?
가트너에 따르면, ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 HCM, 재무 관리, 조달 등의 비즈니스 어플리케이션을 통합 제품군의 형태로 제공합니다. ERP에 관해, 그리고 Workday와 함께 새로운 차원의 ERP 혁신을 이루는 방법을 알아보세요.
ERP 심층 탐구
ERP 시스템이라고 해서 모두 다 같은 것은 아닙니다. ERP 시스템이 갖춰야 할 조건, 그리고 Workday 엔터프라이즈 관리 클라우드가 더 진일보한 솔루션인 이유를 알아보세요.
ERP 선정
ERP 시스템을 선택할 때 고려할 점
오늘날의 기술 환경에서는 눈앞에 놓인 무수히 많은 선택지에 압도되기 쉽습니다.
많은 클라우드 ERP 시스템은 단순히 클라우드로 이동했을 뿐인 기존 기술과 아키텍처에 계속 의존합니다. 그로 인해 데이터 저장소가 사일로화되고 각기 다른 포인트 솔루션이 뒤섞여 있습니다. 이는 재무 팀과 재무 총괄 책임자가 우수한 효율성, 민첩성, 인사이트를 바탕으로 운영하는 데 걸림돌이 됩니다.
ERP 시스템을 선정할 때 다음과 같은 질문을 해봐야 합니다.
6개월~1년 후에 어떤 상태가 되기를 바랍니까?
앞으로 조직이 어떻게 다른 방식으로 운영할 수 있을까요?
해결해야 할 비즈니스 과제는 무엇입니까?
비즈니스 문제 해결에서 기술 우선의 접근 방식을 적용할 수 있습니까?
현재의 전략, 운영, 기술은 이번 선택에 어떻게 영향을 미칩니까?
회계 팀과 관련해서는 다음 질문도 고려할 수 있습니다.
회계 팀이 어떻게 더 중요한 역할을 해야 할까요?
현재의 결산 및 통합 프로세스는 얼마나 복잡하고 시간이 오래 걸립니까?
회계 팀은 보고 및 분석이 아닌 데이터 집계 및 조정에 얼마나 많은 시간을 보냅니까?
회계 관련 수치에 관한 신뢰성을 높이려면 무엇을 해야 할까요? 분석을 수행하고 결정을 내리려면 데이터를 재구성해야 합니까?
차이를 해결하려면 회계 팀과 FP&A 팀이 공조해야 합니까?
"올바른 기술 플랫폼을 구축하는 것이 핵심입니다. 이러한 플랫폼이 없다면 어려움을 겪게 될 것입니다."
- John Diez, EVP 겸 CFO
ERP에 관한 인식 전환
기존 ERP 시스템에서 더 큰 가치 창출
진정한 클라우드 시스템의 이점을 실현하려면 단순히 아키텍처를 클라우드로 마이그레이션하는 것 이상이 필요합니다. 클라우드 기반 ERP가 운영 비용 절감에 도움이 될 수 있으나, 파편화된 아키텍처와 통합되지 않은 데이터를 해결하지 않으면 민첩성을 발휘하는 게 거의 불가능합니다. 배포 지연과 상시적 유지관리로 인한 시간 손실도 따져봐야 합니다. 그러므로 변화에 대응하는 데 필요한 속도로 인사이트를 제공하는 시스템이 필요합니다.
Workday 엔터프라이즈 관리 클라우드를 소개합니다. 이 클라우드 태생 솔루션은 인메모리 오브젝트 아키텍처와 적응형 기술의 토대에서 최고 수준의 HR 및 재무 어플리케이션을 제공합니다. 따라서 고객은 단일 통합 데이터 모델 아래 단일 시스템에서 외부 운영 데이터를 Workday HR/재무 데이터와 손쉽게 통합하고, 이를 바탕으로 더 현명하고 신속한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 게다가 변경이 필요하더라도 유연한 프로세스와 프레임워크 덕분에 재무 팀 사용자가 IT 팀의 도움 없이도 간편하게 처리할 수 있습니다. 바로 변화하는 세상에서 계속 우위를 확보하는 데 꼭 필요한 조건입니다.
Workday 엔터프라이즈 관리 클라우드
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부단한 혁신
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지능형 회계
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구성 가능한 비즈니스 프로세스
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개방적인 적응형 아키텍처
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통합 데이터 모델
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일정 준수 배포
ERP
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IT 팀의 지원이 필요한, 막대한 비용이 드는 변화
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느리고 복잡한 재무 결산
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복잡한 데이터 관리
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많은 시간이 드는 조정 작업
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실시간이 아닌 보고
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더딘 분석 및 실행
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막대한 비용과 시간이 드는 배포
Workday의 이점
Workday가 기존 재무 ERP와 다른 점
엔터프라이즈 관리 클라우드를 도입할 경우, 단순히 클라우드로 옮겨 놓은 레거시 아키텍처가 아니라 클라우드 네이티브 비즈니스 시스템을 확보할 수 있습니다. 이 시스템에서 민첩성을 강화할 뿐만 아니라 의사결정을 위한 인사이트와 핵심 재무 인재를 유치하기 위한 도구를 활용하고 확실한 컴플라이언스를 보장할 수 있습니다. Workday가 다음 각 영역에서 어떻게 특별한 이점을 제공하는지 알아보세요.
작업을 간소화하여 실효성 증대
낡은 ERP 시스템과 그 경직된 비즈니스 프로세스로 인해 조직의 행동 속도가 느려지고 변화에 대한 대응이 더 어려워질 수 있습니다. 게다가 여러 시스템을 사용하여 트랜잭션을 마감, 통합, 기록하는 경우에는 데이터가 여러 시스템 간에 이동해야 하므로, 필요한 조정과 기타 작업이 더 늘어날 수 있습니다.
재무 프로세스의 효율성이 높아지고 팀이 더 효과적으로 작업할 수 있다면? Workday가 바로 그러한 기능을 제공합니다.
한눈에 보는 Workday의 이점:
쉽게 적응하면서 새로운 요구사항 해결
자동으로 회계, 회사간 소거 항목, 통화 환산 생성
전략적 예측의 필요성에 부합하는 더 빠르고 효율적인 결산 처리
임베디드 머신러닝을 통해 비즈니스 프로세스를 지능적으로 자동화하여 이상 징후를 상시 감지하고 시정 조치 제안
더 많은 시간을 분석 및 액션에 투자
Workday는 재무 비즈니스 프로세스의 전 범위에서 마찰을 없애면서 더 효율적인 결산을 지원합니다.
Workday는 시스템 간에 데이터를 이동하고 데이터를 조정하기보다는, 머신러닝을 활용하여 트랜잭션을 캡처하고 세부내용을 스캔하고 팀원 간에 트랜잭션을 라우팅 및 조정하고 적절한 회계 처리를 제안하고 이상 징후를 감지합니다. 이 과정에서도 사용자에게 필요한 방대한 트랜잭션 세부내용은 사라지지 않고 그대로 유지됩니다.
트랜잭션이 진행될 때 Workday에서 회계, 회사간 소거 항목, 통화 환산을 자동 생성합니다. 따라서 다국적 조직도 전 세계 어디서나 쉽게 비즈니스를 운영할 수 있습니다. 사용자는 동일한 기록 시스템(SoR)에서 회계 규칙 엔진을 사용하여 운영 데이터 세트로부터 회계를 생성할 수도 있습니다.
이러한 프로세스가 상시 실행되므로, 재무 부서는 보고 및 계획에 필요한 실시간 인사이트를 얻습니다. 또한 수작업에 의한 데이터 입력은 사라지므로, 분석에 더 많은 시간을 보내고 비즈니스 속도에 맞춰 일하며 DPO 및 DSO와 같은 중요한 메트릭과 KPI를 측정할 수 있습니다.
비즈니스 운영 보호
재무 총괄 책임자는 비즈니스를 운영 위험으로부터 보호해야 합니다. 하지만 변경사항 추적 및 문서화가 부가 솔루션의 선택형 기능으로 제공된다면 어려워질 수 있습니다. 그와 달리 Workday에서는 상시 감사 기능을 통해 변경사항을 계속 문서화하면서 무결성과 통제를 기본적으로 보장합니다. 따라서 재무 총괄 책임자는 확실한 전자 증거를 감사 위원회에 제공하고, 어떤 데이터가 왜 변경되었는지를 입증할 수 있습니다.
한눈에 보는 Workday의 이점:
사베인스 옥슬리(Sarbanes-Oxley)법 제정 이후의 솔루션
상시 감사를 통해 감사 위원회에 확실한 전자 증거 제공
변경된 내용과 변경된 이유에 관한 정보 상시 수집
변경은 수시로 일어나므로 관리 감독이 상시적으로 이루어져야 합니다. 이런 이유로 Workday에서는 변경한 주체, 변경된 내용, 변경 시간 등의 정보를 계속, 그리고 광범위하게 문서화합니다. 이로써 비즈니스를 운영 관련 리스크로부터 보호할 뿐만 아니라 운영 건전성을 증명할 수도 있습니다.
구성 가능성은 성공의 열쇠
가트너*에 따르면 'CFO는 구성 가능한, 즉 컴포저블(composable) 기술 전략을 채택하여 더 유연하고 비즈니스 니즈에 적응하는 모듈형 기술 포트폴리오로 혁신함으로써 재무 민첩성을 강화'할 수 있습니다.1 이러한 구성 가능성이야말로 변화에 한발 앞서 대비하게 해주는 조건입니다.
60%
2024년까지 신기술 투자 차원에서 컴포저블(composable) 재무 어플리케이션을 도입하려는 재무 조직의 비율**
30%
2024년까지 컴포저블 기술 전략을 채택한 조직에서 예상되는 추가 수익 증가폭*
1. '컴포저블 재무 기술 전략을 배포하여 민첩성 향상' - Nisha Bhandare, 2022년 9월 14일
* 'CFO가 ERP 성공을 위해 변화를 주도하는 방법' - Nisha Bhandare, 2022년 7월 5일
** '컴포저블 재무 기술 전략을 배포하여 민첩성 향상' - Nisha Bhandare, 2022년 9월 14일
민첩성을 근간으로 하는 재무 트랜스포메이션
빠른 변화의 소용돌이 속에 있는 조직은 혼란을 최소화하면서 적응해야 합니다. 하지만 이를 위한 최적의 기술이 없으면, 변화에 대한 대응은 느리게, 그것도 뒤늦게 이루어지곤 합니다. 물론 막대한 비용도 듭니다. 재무 팀의 입장에서는 도태되는 것입니다. 변화하는 시장과 고객의 요구를 감지하고 적절히 대응하는 노력이 일상적으로 이루어져야 합니다. 이를 위해서는 완전히 새로운 작업 방식과 새로운 재무 비즈니스 모델이 필요합니다.
한눈에 보는 Workday의 이점:
진정한 적응형 클라우드 기반 시스템을 통해 리스크 완화
손쉽게 재무 비즈니스 프로세스 업데이트
사용자가 직접 변경을 구성하고, IT 부서는 혁신에 집중
Workday에서는 필요할 때 쉽게 프로세스를 조정할 수 있습니다. 이는 Workday의 적응형 아키텍처 덕분입니다. IT 팀에 의존하지 않고도 비즈니스 니즈의 변화에 발맞춰 재무 프로세스를 구성할 수 있습니다. M&A, 확장 등 무엇이든 지원합니다. 게다가 워크플로가 달라지면 리포트에 즉시 반영되므로, 변경사항을 리포트 및 데이터 전반에 적용하는 문제로 고민할 필요 없습니다. 따라서 사용자는 단일 정보 소스를 통해 비즈니스의 최신 상황을 완벽하게 파악할 수 있습니다.
알고 계십니까?
CFO의 54%는 레거시 ERP 시스템이 현재 비즈니스 환경의 요구사항을 해결할 만큼 유연하지 않다고 말합니다.
데이터를 기반으로 하는 빠른 의사결정
더 나은 데이터는 더 나은 비즈니스 결과를 가져옵니다. 그러나 방대한 운영 데이터를 포함하는 수많은 소스를 HR 및 재무 정보와 통합하는 일은 복잡하며, 시간도 오래 걸립니다. 데이터를 액세스 가능한 인사이트로 전환하는 데이터 관리 전략이 없으면, 비즈니스의 방향에 관한 중대한 결정을 내릴 수 없습니다.
재무 총괄 책임자는 모든 종류의 의사결정을 뒷받침할 수 있도록 HR, 재무, 운영 데이터에 대한 가시성을 확보해야 합니다. 여기에는 수익성, 성과, 직원 정서, 인구 통계에 관한 인사이트를 얻고 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 이니셔티브의 진행 상황을 평가하고 알리는 활동도 포함됩니다.
사일로화된 시스템은 데이터 관리의 효율성을 떨어뜨리며, 이로 인해 인사이트를 확보하고 액션을 취하는 과정이 늦어질 수 있습니다. 이는 재무 팀에 있어 수익성 실현은 물론 조직에 가장 유익한 결정을 내릴 때도 문제가 됩니다.
한눈에 보는 Workday의 이점:
현실에 관한 실시간 인사이트
컨텍스트와 디멘션을 포함한 트랜잭션을 대상으로 하는 심층 분석
전략적 파트너십을 뒷받침하는 재무상태표 및 수익성 지표
운영 데이터 파이프라인에 대한 향상된 가시성 및 관리 감독
회계 및 FP&A를 위한 단일 정보 소스
팀별 니즈를 해결할 역할 기반 인사이트
Workday 솔루션은 인력 및 자금 관리를 위한 분석의 기초를 마련합니다. Workday는 고객이 운영 데이터와 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 데이터를 함께 활용하면서 더 면밀하게 수익성을 파악하고, 변화하는 조건을 예측하고, 더 빨리 대응하고, 자신 있게 일관성 있는 의사결정을 하도록 지원합니다.
Workday는 방대한 사내외 데이터를 수집하고 통합하면서 조직의 전 범위에 관한 더 깊이 있는 인사이트를 제공합니다. Fannie Mae의 수석 기술 이사는 이렇게 설명합니다. "단순히 데이터를 보유하는 것으로 끝나지 않습니다. 데이터를 어떻게 사용할지, 이 데이터에 얼마나 쉽게 접근해 효용 가치를 높일지가 관건입니다. 우리 회사는 매월 약 5억 건의 차변/대변 항목, 10억 건이 넘는 잔고 항목을 다룹니다. 그래도 이 방대한 작업을 회계 결산 기간 내 끝내고 비즈니스 고객에게 신속하게 데이터를 제공합니다."
게다가 통합 데이터 소스를 사용하면 오류를 쉽게 찾아 해결할 수 있습니다. 데이터 조정에 시간을 보내지 않아도 됩니다. 재무 총괄 책임자는 데이터의 수집, 구성, 분석 및 거버넌스를 감독하면서 의사결정에 더 많은 구조와 규칙을 적용할 수 있습니다. Workday는 현실에 관한 실시간 인사이트와 심층 분석을 위한 트랜잭션 세부 정보를 제공합니다. 그러면 재무 총괄 책임자는 GL에 전달되어 게시되는 방대한 데이터를 추적하고 감시하면서 운영 데이터 파이프라인을 효과적으로 관리합니다. 오류를 발견하고, 소스 데이터까지 드릴다운하여 조사하고, 차이가 발생하더라도 쉽게 해결할 수 있습니다.
사용하기 편리한 기술로 최고의 재무 인재 유치
재무 팀에서 적응형 ERP 시스템의 중요성을 인식하기 시작했습니다. 물론 이 시스템을 활용할 올바른 팀을 구성하는 것도 그에 못지않게 중요합니다. 비즈니스 니즈가 달라지면서 필요한 재무 스킬도 바뀌었습니다. 조직이 성장하고 도약하려면, 탁월한 분석 기술과 비즈니스 감각을 갖추고 기술에도 정통한 채용 후보자를 발굴할 뿐만 아니라 기존 인력의 스킬도 업그레이드해야 합니다.
한눈에 보는 Workday의 이점:
생산성 및 전략적 분석을 강화하는 혁신적인 기술
분석에 기초한 회계 문화를 정착시키는 도구
더 빠르고 지능적인 회계를 가능하게 하는 지속적인 혁신
향후 인력 수요를 줄여주는 탁월한 효율성
최고의 재무 인재를 확보하려는 경쟁이 더욱 치열해지는 만큼 직관적이고 사용하기 편리한 기술을 제공하면서 우위를 확보할 수 있습니다. 회계사를 비롯한 재무 팀 채용 후보자는 어디에서 일하든 전략적 파트너의 역할을 하길 원하며, 이를 위해서는 올바른 도구가 필요합니다. 클라우드 기술은 재무 팀이 스스로 유능한 분석가로 성장하는 데 필요한 데이터 및 분석 기능을 제공하며, 그와 동시에 보안을 보장합니다. 그리고 리포트를 실행하여 인사이트를 발굴하는 것도 지원합니다. 이로써 전사적 차원에서 금융/재무 이해력과 책임 의식이 향상됩니다.
직관적이고 혁신적인 기술에 관한 한 Workday 엔터프라이즈 관리 클라우드가 해답이 될 수 있습니다. Workday는 자동화를 통해 재무 프로세스를 대폭 간소화합니다. 자동화를 활용하여 가용 리소스를 확보하고 회계 팀이 분석에 더 많은 시간을 투자하게 함으로써 직무 만족도와 직원 유지율이 상승합니다.
알고 계십니까?
CFO의 48%는 향후의 재무 인력 유치를 위해 소비자 환경에 준하는 재무 직원용 인터페이스에 투자하는 데 매우 긍정적입니다.
차세대 재무 전문가는 다음과 같은 이유로 Workday 재무 관리 솔루션에 매력을 느낍니다.
자연어 검색을 지원하는 사용하기 편리한 인터페이스
IT 팀에 의존할 필요 없는 구성 가능한 비즈니스 프로세스
일괄 처리 불필요 - 실시간으로 제공되는 데이터
모바일 환경 및 태블릿에 맞게 설계된 대시보드
채팅 기능이 포함된 Workday Assistant
이상을 발견하고 유익한 추천을 해주는 임베디드 ML
Workday의 간소화된 프로세스와 사용하기 쉬운 솔루션으로 더 빨리 효율적으로 결산할 수 있습니다. Aon의 아시아 지역 CFO는 다음과 같이 말합니다. "10~15개의 상이한 시스템으로 재무 결산을 하려면 결코 쉽지 않았을 것입니다. 하지만 천만다행으로 Workday 덕분에 대부분 수익 포트폴리오에서 활용할 수 있는 단일 플랫폼을 구축했습니다."
"우리는 가치를 창출하는 주체가 되기를 바랍니다. 즉, 단순히 기존 방식을 고수하지는 않습니다. 우리 회사의 '재무' 팀은 스포츠 경기 관람객이 아닙니다."
- 최고회계책임자(CAO) 겸 기업 재무 총괄
지속적인 비즈니스 성공으로 이끄는 원동력
재무 팀은 변화하는 세상에서 조직의 성공을 도울 수 있는 특별한 위치에 있습니다. Workday 엔터프라이즈 관리 클라우드를 활용하는 재무 팀은 변화에 한발 앞서 나가면서 더 민첩하고 분석적인 재무 기능을 구축함으로써 그러한 역할을 성공적으로 해낼 수 있습니다.