최근 몇 년 간 미디어 및 엔터테인먼트 업계는 콘텐츠 제작, 유통, 수익화로 인해 큰 변화를 겪었습니다. Webedia는 업계 선두를 유지하기 위해 몇 년 동안 10건이 넘는 인수를 거쳐 크게 성장했습니다. 이러한 성장의 결과, 여러 HR, 재무, 급여 레거시 시스템과 관련해 제3자의 지원이 매우 필요하게 되었습니다. 결과적으로 직원의 업무 시간이 비효율적으로 활용되었습니다.
Webedia는 국내 및 해외 성장을 지원하고, 조직 전체에 대한 관점을 제공하며, HR, 재무, 급여의 디지털 트랜스포메이션을 지원함으로써 직원이 데이터 조정 대신 가치를 창출하는 태스크에 집중할 수 있게 하는 단일 시스템을 원했습니다.
통합 데이터 코어
Webedia에는 혁신이 필요했습니다. 조직 전반에서 비즈니스 프로세스를 지속적으로 혁신 및 통합하고, 명확한 가시성을 제공하며, 새로운 인수 기업의 온보딩을 위해 민첩한 구조를 제공하는 시스템이 필요했습니다.
Webedia는 끊임없이 진화하는 기술 업계에서 값비싼 업그레이드 없이 회사와 함께 성장할 수 있는 시스템을 원했습니다. 현재는 조직 전체에서 일관된 프로세스의 이점을 누리고 있습니다. 또한 Workday 덕분에 직원은 최신 정보에 액세스할 수 있어 빠르고 효과적인 의사결정이 가능해졌습니다.
Workday를 통해 완전한 투명성이 확보되었고 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다.
Workday 프로젝트 매니저
가시성과 연계 향상
프랑스에서 Webedia는 회계를 내부에서 관리하던 조직에서는 8개월 만에 Workday를 고라이브했고, 재무를 아웃소싱하던 조직에서는 그로부터 4개월 후에 Workday를 고라이브했습니다. 이로써 트랜스포메이션을 지원하는 시스템과 더불어, 조달 흐름에서 구매와 관련된 단기 현금 인출에 대한 명확한 정보, 비즈니스를 운영하는 통합된 법인을 갖게 되었습니다. 그리고 재무 활동이 50% 증가했지만 비즈니스 프로세스 및 자동화 덕분에 직원을 20%만 늘리면 되었습니다.
HR, 재무, 급여 부서의 더 효과적인 협업이 가능해졌고 데이터 불일치 문제가 해결되었습니다. 궁극적으로, 예전에는 운영 기능에 머물렀던 부서가 더 전략적인 역할을 수행하게 되었습니다.
Workday 프로젝트 매니저
적극적인 참여와 새로운 업무 방식
셀프서비스 시스템을 통해 직원은 직접 경비를 입력하고 데이터를 리뷰하며, 매니저는 직원의 참여도를 높일 수 있습니다. 재무 팀의 역할도 달라졌습니다. 이전에는 서류 작업에 중점을 두고 시작부터 끝까지 프로세스가 제대로 완료되는 것에 주의를 기울였습니다. 이제 이들은 비즈니스 프로세스 분석에 집중하며 데이터를 기반으로 비즈니스 의사결정을 내립니다.
변화를 저지하지 않고 효과적으로 관리하도록 돕는다는 점이 Workday의 매력입니다.
Workday 프로젝트 매니저
상시 급여처리
프랑스용 Workday 급여 시스템에서는 직원이 해당 월의 1일부터 가변적인 요소를 입력할 수 있으므로 보다 유연한 관리가 가능합니다. 또한 급여를 지급하기 위해 매월 20~25일 사이에 팀에 업무가 가중되었던 상황이 사라졌습니다.
급여 매니저는 단일 데이터 소스에 대한 액세스로 직무 변경, 계약 종료, 관리 이벤트를 처리 가능하므로 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 더 많은 통제권을 가지게 되었습니다. 또한 Workday는 급여와 재무 사이의 흐름을 원활하게 만들고, 급여처리의 자동화, 정확성, 유연성을 높였습니다.
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