영국의 다국적 광학 유통 체인인 Specsavers는 영국 제도, 오스트랄라시아 및 북유럽 국가 전역의 매장에서 안경점 서비스와 안경류를 제공합니다. 비즈니스가 더 복잡해짐에 따라 팀의 스프레드시트 기반 프로세스에 문제가 생기기 시작했습니다. Specsavers는 시급하게 새로운 예산 책정 솔루션이 필요했습니다.
Specsavers는 기술 파트너인 Forpoint Solutions의 도움을 받아 Workday Adaptive Planning으로 전환했으며 두 달 만에 솔루션을 구현할 수 있었습니다. Forpoint는 Specsavers와 긴밀하게 협업하여 중요한 예산 책정 기능을 만들고 우선 순위를 지정했으며, 연간 예산에 맞춰 인원수 및 출장 관련 비용을 계산하는 데 필요한 모델을 만드는 데 도움을 주었습니다.
Specsavers는 비즈니스 계획 클라우드를 구현함으로써 60개의 비용 센터에서 예산을 생성하고 통합하는 데 드는 시간과 노력을 크게 절감했습니다. 더욱 중요한 점은 이제 Specsavers가 지출을 통제하고 성장을 관리하기 위해 다양한 비용 동인을 파악하고 이해할 수 있다는 사실입니다. 그리고 머지않아 예측을 더 자주 수행하고 셀프서비스 보고를 개선하게 될 것입니다.
Workday Adaptive Planning의 좋은 점은 시작하고 실행하여 결과를 보기까지 빠르고 쉽다는 것입니다.
계획, 보고 및 분석 책임자
과제
인원수 및 출장을 포함한 중요한 비용 요인에 대한 제한된 가시성
60개의 비용 센터 연결 때문에 오래 걸리는 예산 프로세스
재무 부서의 보다 전략적인 능력을 저해하는, 오류가 발생하기 쉬운 스프레드시트
결과
간소화된 예산 책정 및 연결회계를 통해 예산 변경이 며칠이 아닌 몇 초 만에 완료되어 손익계산서에 반영
비용 요인 및 가상 시나리오 모델링에 대한 이해 개선
스프레드시트 조작보다 전략과 성장에 집중하는 재무 부서
몇 초 만에 예산을 변경할 수 있고 인원수나 급여의 증가가 올해와 내년에 비즈니스에 미치는 영향을 알 수 있습니다. 스프레드시트로는 이런 일이 불가능했습니다.
계획, 보고 및 분석 책임자