과제
RaceTrac은 관리 및 사용에 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 3개 시스템에 재무 데이터를 보관했습니다. 보고 기능은 유연성이 부족했으므로 총계정원장 내에서 실행 가능 데이터에 대한 가시성이 저하되었습니다.
결과
RaceTrac은 클라우드 기반 Workday를 배포하여 HR 및 재무 데이터를 통합하고, 워크플로를 간소화 및 자동화하고, 보고를 개선하고, 보다 효율적인 프로세스와 풍부한 세부 데이터를 통해 수익성을 높였습니다. 결과적으로, 경영진은 정보에 근거하여 현명한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
재무의 유연성 제고
RaceTrac의 재무 팀은 통합된 최신 클라우드 엔터프라이즈 시스템을 활용하여 IT와의 통합을 비롯해 핵심 재무 기능을 더 효과적으로 제어함으로써 자립성과 민첩성을 높입니다. 팀 교육을 통해 셀프서비스를 지원하고 새로운 기능의 채택율을 최대 85%까지 높였습니다.
3
통합 전 재무 시스템 수
80%
비즈니스 프로세스 자동화율
FTE 3명
이전 인력(지금은 0.5FTE로 감소)
보고 기능을 개선하고 제어 기능을 강화합니다.
RaceTrac의 새로운 동적 재무 데이터 모델 및 비즈니스 프로세스 프레임워크는 더 많은 보고 디멘션, 더 신속한 재무제표, 더 쉬운 통합 및 비용 할당을 제공합니다. 내부 통제가 더욱 강력해졌고 이제 재무 데이터 및 문서를 위한 단일 저장소가 있습니다.
12
사업부, 프로젝트, 매장/위치 등과 같은 새로운 보고 디멘션
7,000→330
줄어든 원장 계정 수
생산성과 수익성의 가속화
자동화된 조달 및 AP 프로세스를 통해 사용자는 팀 간에 소유권을 공유할 수 있습니다. 실시간 재고 가시성 및 자동 보충은 지출과 전반적인 재고 관리를 개선하고 수익 인식 기능은 CFT(Cross-Functional Team) 트랜잭션을 촉진합니다.
75%
내부 쿼리 감소율
2일
AP 환급 주기 시간 단축 일
15K→9K
공급업체 라인