과제
Kainos는 빠른 성장을 거듭하고 있습니다. 기업 공개(IPO)를 단행하고 10년도 채 되지 않는 기간 동안 직원을 250명에서 1,500명으로 늘렸으며 유럽과 북미 지역에 16개 지사를 두는 등 사업 운영을 확장했습니다. 하지만 Kainos의 기존 시스템으로는 이러한 변화의 속도를 따라가는 데 한계가 있었습니다.
Workday를 선택한 이유
Kainos는 한발 앞선 경쟁력으로 미래에 대비하기 위해, 비즈니스 성장을 촉진할 솔루션으로 Workday 재무 관리 솔루션을 선택했습니다. 또한 HCM(Human Capital Management) 및 재무 관리 프로세스를 단일 시스템으로 통합함으로써 운영 효율성을 높일 기회에 주목했습니다.
Workday 도입에 따른 성과
프로세스 자동화 및 구성
AP(Accounts Payable) 팀은 이제 Workday에 모든 공급업체 송장을 저장할 수 있으며, 이에 따라 종이 문서 기반의 프로세스가 줄어들었습니다. 또한 Workday의 내부 통제 프레임워크를 통해 통제 관련 리스크를 줄이고 송장 리뷰에 소요되는 시간을 절약할 수 있었습니다. 결과적으로 1FTE의 인력을 줄이고 전략적 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 되었습니다.
20~30분
공급업체 지급을 처리하는 데 걸리는 시간(예전에는 며칠씩 소요)
FTE 1명
내부 팀의 A/P 인력 감축
1명
외부 지원 관련 IS/IT 리소스 감축
95,000파운드
절감 효과
보고
Workday의 강력한 대시보드 및 보고 기능 덕분에 사용자의 채택이 늘었고 사업단위 코스트센터 매니저의 책임성을 높일 수 있었습니다.
80%에서 40%로
수동 분개장 입력 감소
통제/관리
Workday는 상당한 변화를 가져왔습니다. 예를 들어 조달 부문에서는, 재무 중심 프로세스에서 코스트센터 매니저가 잠재적 비용을 승인할 수 있는 프로세스로 전환되었습니다. 고정 자산의 경우, 지출 카테고리의 통제 및 관리를 통해 자산의 정확한 자본화를 추진할 수 있게 되었습니다. 또한 운영 분개를 승인하고 은행 계좌에 전기하는 것이 가능해졌습니다.
7일
월별 결산 소요 시간(과거 8일에서 단축)
8회에서 1회로
월별 '소프트 결산' 빈도 감소
데이터 무결성 및 감사
Workday를 도입하기 전에 Kainos는 Excel에서 차이 분석을 수행했습니다. 이제는 단일 데이터 소스를 사용하여 차이 분석을 빠르게 수행할 수 있습니다. 또한, 모든 감사 주기에서 감사인 요구사항을 충족함으로써 샘플 테스트를 줄이고 외부 감사 비용을 절약할 수 있었습니다.
50%에서 15%로
수동 송장 입력 감소
1
반기 외부 감사에 소요되는 시간(주) - 과거 2주 소요
의사결정 지원
Workday의 조직적 기능을 통해 코스트센터별 손익계산서 분석이 더욱 용이해져, 매니저에게 향상된 인사이트와 지원을 제공할 수 있습니다. 또한 월말까지 기다리지 않고 조치가 필요할 때 선지급을 리뷰할 수 있습니다.
1
조직개편에 소요되는 시간(일) - 과거 1주일 소요
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