클라우드 기반 계획을 통해 빠른 확장을 관리하는 HubSpot

매년 30%의 성장률을 기록하고 있는 HubSpot과 같은 소프트웨어 구독 회사는 미래에 어떤 시장을 타겟으로 할지, 다음 지사는 어디에 열지, 신규 고객과 기존 고객 중 누구에 투자할지 등의 문제와 관련해 정보에 근거한 비즈니스 의사결정이 필요합니다. 이 업체는 2019년에 5억 달러 이상의 수익과 2,500명 이상의 직원 규모로 급격히 확장됨에 따라 재무 팀은 비즈니스의 변화와 성장의 속도에 부응하기 위해 항상 노력해 왔습니다. 임시 예측 및 수동 데이터 입력 프로세스는 예측 오류가 발생할 가능성이 너무 많았으며 데이터 분석이 아니라 스프레드시트를 통합하고 검토하는 데 귀중한 시간을 낭비했습니다.

현재는 Workday Adaptive Planning 덕분에 재무 조직이 보다 효율적으로 HubSpot의 빠른 확장을 지원할 수 있게 되었습니다. 즉, 의사결정에 더 정확한 데이터를 활용할 수 있을 뿐만 아니라 더 나은 비즈니스 의사결정을 지원하는 가치가 높은 분석 데이터를 제공하는 데 더 많은 시간을 투입할 수 있습니다.

과제

빠른 확장

비즈니스가 성장함에 따라 재무 조직은 계속해서 신규 법인, 코스트센터, 계정, 직원 및 예측 가정을 추가해야 했습니다. 또한 신규 팀원에게 역할과 위치에 따라 예측 도구에서 그에 맞게 적절한 수준으로 기밀 정보에 대한 가시성과 액세스 권한을 제공해야 했습니다.

번거로운 보고 프로세스

이처럼 빠르게 성장하는 회사에서는 수익, 경비 및 인원수 추이에 대한 업데이트된 리포트가 매일 필요했지만 이 작업은 며칠이 걸리는 일이었으며 재무 팀은 이를 감당할 여력이 없었습니다.

지루한 통합 작업

여러 데이터 소스 때문에 재무 팀은 정보를 수동으로 통합하고 오류로 인해 정보를 수정하는 일에 귀중한 시간을 많이 허비했습니다.

결과

빠른 성장 관리

Workday Adaptive Planning 시스템의 탁월한 유연성 덕분에 재무 팀은 이제 비용 할당, 글로벌 복리후생 및 급여세 가정을 자동화하고 이전보다 15~20% 단축된 시간 안에 예측을 완료할 수 있습니다. IT 부서의 도움 없이 원활하게 신규 사용자를 도구에 추가할 수 있습니다.

직관적인 셀프서비스 보고

Workday Adaptive Planning을 통해 각 팀원은 조직의 모든 레벨에서 표준화된 보고와 고객 보고 사이에 대차를 대조하여 자신의 부서에서 ‘CFO’의 역할을 할 수 있습니다.

간소화 및 자동화

급여세, 건강 보험 비용, 시설 비용 할당, 직원당 출장 경비 가정 등을 계산하는 데 대한 기본 제공 가정이 자동으로 적용되므로 이제 간단하게 신규 직원과 그와 관련된 ‘제반’ 비용을 추가할 수 있습니다.