인수를 통한 급속한 성장으로 회사 전체에서 많은 개별 시스템을 사용했고, 이로 인해 복잡성이 커지고 성장을 관리하고 추가 인수를 통합하기가 어려워졌습니다. 수많은 시스템을 관리해야 하기 때문에 HR 부서는 분석 및 비즈니스 파트너링에 집중할 수 없었습니다. 더욱이 필요한 속도와 정확성으로 데이터에 대한 기업의 요구를 충족하는 것은 불가능했습니다.
복잡하고 빠르게 변화하는 비즈니스를 위한 파트너링
Evotec은 급속한 유기적 성장 및 인수를 통한 성장으로 인해 복잡성이 증가하고 있었습니다. 따라서 어떤 솔루션이든 비즈니스가 조직 변화의 속도에 보조를 맞추도록 지원하는 동시에 빠르게 확장되는 인력에 대한 명확성과 인사이트를 제공해야 했습니다. 또한 Evotec은 효율성 향상과 자동화를 통해 HR 팀의 부담을 줄이는 동시에 증가하는 분석 수요를 충족해야 했습니다.
전략적 과제를 통한 고객 지원으로 신뢰를 받고 있는 Workday를 도입한 것은 Evotec으로선 자연스러운 일입니다.
새로운 시스템의 확장 가능성과 민첩성에 대한 기대가 높았습니다. Workday의 접근 방식은 우리의 선택이 옳았음을 증명했습니다.
글로벌 HRIS 책임자
인적 자원의 역량을 강화하는 시스템 통합
Evotec이 Workday를 통해 실현한 가장 큰 가치는 여러 개의 레거시 시스템에서 단일 글로벌 솔루션으로 마이그레이션한 것입니다.
이전에는 HR이 이러한 복잡한 시스템을 조정하고 배포하기 위해 IT에 크게 의존했습니다. Workday를 도입한 후 HR은 IT로부터 훨씬 더 독립적으로 업무를 수행할 수 있어서 두 부서가 모두 전략적 프로젝트에 집중할 수 있습니다.
효율성이 향상되고 모든 것이 한 곳에서 이루어지기 때문에 보고가 빨라지고 수작업이 줄었습니다. 이제 모든 태스크 및 승인을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 고과인상 프로세스의 준비 및 통합에 필요한 시간이 4주에서 2.5시간으로 단축되었습니다.
Workday는 또한 팀이 자체 프로세스를 설계할 수 있도록 지원하고, Excel 파일을 사용하던 방식을 더욱 현대적이고 신뢰할 수 있는 강력한 솔루션으로 대체하여 데이터 보안을 강화했습니다.
무엇보다 Workday는 여러 비즈니스 영역에 대한 단일 글로벌 프로세스를 제공하여 팀 간 진정한 연계를 구축하고 활동을 간소화하고 시간을 단축하며 관계를 개선합니다.
관리 온보딩 시간을 2개월에서 2주로 단축
변경 사항 승인에 대한 완전한 감사 기능 달성
속도, 정확성, 데이터 일관성 및 연계된 프로세스. Workday를 통해 이를 모두 실현했습니다.
글로벌 HRIS 책임자
실질적인 비즈니스 이점
Workday를 통해 Evotec은 이전에 수동 또는 Microsoft Excel 기반으로 이루어지던 프로세스에 대한 시스템 지원이 가능해졌습니다. 임원들에게 모바일 액세스 권한이 부여되었고 이들 중 60%가 휴대폰에서 Workday에 정기적으로 액세스합니다. 매니저는 이동 중에 작업을 수행할 수 있게 되어 종이 문서 작업과 Excel 파일 수가 감소했습니다.
회사의 시간과 비용이 크게 절감되었습니다. 원본 데이터를 단일 시스템에서 유지관리할 수 있어 트랜잭션 작업량이 크게 줄었습니다. 예를 들어, 인원수 보고 시간이 약 1주일에서 5분으로 단축되었습니다.
고과인상 프로세스는 임원들이 의사결정을 내리기 위해 스프레드시트를 공유했기 때문에 몇 주가 걸렸으나 이제 단 2-3일에 완료됩니다. 이는 임원들에게 상당한 시간을 절약해주기 때문에 특히 중요합니다.
Workday 채용을 통해 간소화된 GDPR 규정 준수 및 후보자와의 커뮤니케이션을 통해 프로세스도 크게 바뀌었습니다. 결과적으로 채용 비용은 채용이 증가하는 동안에도 일정 수준을 유지했습니다.
Workday는 HR 부서가 훨씬 더 전략적인 방식으로 운영하도록 지원하여 비즈니스에 제공하는 실질적인 가치를 높여줍니다.
글로벌 HRIS 책임자
의사결정 향상
지금까지는 직원만이 추적 스프레드시트에 액세스할 수 있었기 때문에 초과 근무 시간과 관련된 데이터를 정량화하기가 어려웠습니다. 이제는 해당 데이터를 완전히 감사할 수 있습니다.
Evotec은 또한 Workday를 사용해 COVID-19 기간 동안 새로운 휴가/휴직 기준 및 시스템을 구축하여 회사에 미치는 비용 영향을 손쉽게 계산할 수 있도록 했습니다. 그 결과, 비즈니스에 대한 위험과 비용을 줄이는 동시에 직원들에게 이점이 되는 새로운 프랙티스를 구축했습니다.
또한 Evotec은 초과 근무 및 휴가/휴직에 대한 인사이트를 확보하여 초과 근무에 대한 알림을 설정하고 새로운 가시성을 기반으로 의사결정을 내릴 수 있습니다. Workday는 더 빠른 온보딩 및 리포트 작성을 지원하므로 Evotec은 가장 효과적인 채용 채널을 식별할 수 있습니다.