Tutti usiamo l’alluminio. È utilizzato nei contenitori per cibo e bevande, per le biciclette, gli smartphone, le barche, i treni, i telai dei veicoli e innumerevoli altri prodotti. Per far fronte alla domanda in costante evoluzione di questo materiale essenziale, Alcoa estrae la bauxite dalle miniere in tutto il mondo e consegna il minerale, insieme a forme lavorate come l’allumina, alle aziende di tutto il mondo. Gli strumenti di pianificazione della domanda fanno sì che le operazioni si svolgano in modo lineare mettendo in collegamento i team di vendite e i clienti di Alcoa che gestiscono gli impianti produttivi.
Abbiamo ridotto della metà i nostri tempi di elaborazione e possiamo fare quasi il doppio di quanto facevamo prima, pertanto con Workday Adaptive Planning abbiamo migliorato l'efficienza della pianificazione della domanda di 4 volte.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
I flussi di lavoro lineari da Perth alla Pennsylvania rallentavano l’efficienza
Fino a poco tempo fa, i team di vendite e pianificazione della domanda globale di Alcoa di sei continenti dedicavano troppo tempo all’inserimento dei dati e all’analisi manuali. “Era un problema”, afferma Roberto Martin Garcia, manager globale di Supply Chain and Commercial Operations presso Alcoa. “Ogni mese, il processo di aggiornamento dei fogli di lavoro delle previsioni globali iniziava nella parte orientale e poi proseguiva verso la parte occidentale, uno stato o una nazione alla volta, da Perth a Singapore, Arabia Saudita, Europa, Paesi dell’America meridionale per poi proseguire verso la Pennsylvania e il Tennessee negli Stati Uniti.” Se qualcuno modificava il file, il foglio di lavoro aggiornato doveva essere rispedito a tutti. Dopo avere completato i fogli di lavoro e dopo averne verificata la correttezza, gli addetti alla pianificazione della domanda dovevano dedicare un altro giorno al caricamento manuale dei dati nel sistema. Il personale IT dedicava poi altri quattro giorni all’elaborazione dei dati per creare report statici e limitati.
Alcoa individua una soluzione che si adatta alle sue esigenze, invece di limitarle
Dopo avere analizzato le tecnologie che potevano migliorare la pianificazione della domanda, Alcoa ha scelto Workday Adaptive Planning. “A differenza di altri prodotti che abbiamo preso in considerazione, che ci richiedevano di adattarci al loro software, Workday Adaptive Planning poteva essere configurato in modo da soddisfare le esigenze dei nostri team globali”, afferma Martin Garcia. “Anche la maggiore velocità di distribuzione e il time to value che avremmo ottenuto con Adaptive Planning rispondevano ai nostri bisogni.”
Un controllo migliore sul capitale circolante
Oggi, invece di ricorrere a processi manuali, informazioni separate in fogli di lavoro e previsioni senza informazioni sulle aree geografiche e i dati finanziari, i team globali ricorrono a un’unica fonte di informazioni su previsioni, dati finanziari e tendenze che coinvolgono clienti, prodotti e sedi in tutto il mondo. “Prima, il nostro sistema era in grado di aggregare i dati solo per l’Europa e il Nord America e non potevamo vedere i valori effettivi”, afferma Martin Garcia. “Utilizzando Workday Adaptive Planning per la contabilità clienti e fornitori, abbiamo ottenuto una visibilità migliore sulla pianificazione. Ora abbiamo accesso ai valori dettagliati del nostro capitale circolante e possiamo intraprendere azioni proattive per massimizzare le riscossioni e rimandare gli obblighi di pagamento, se ci è di aiuto.”
Adesso possiamo vedere in tempo reale tutti i collegamenti tra le previsioni globali, le vendite, l’inventario, la contabilità clienti e fornitori.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Tiene traccia dei dati di produzione dell’alluminio globali con le previsioni
Ora i team possono prendere decisioni aziendali cruciali in base alle previsioni attuali invece che sui dati di un mese fa. “È importante rispettare le previsioni che facciamo, quindi utilizziamo Adaptive Planning per effettuare previsioni aggiornate ogni settimana in modo da mostrare l’evoluzione delle previsioni rispetto ai valori effettivi nell’arco di un mese, o di più tempo, e come si sono evolute le pianificazioni”, spiega Martin Garcia. Inoltre i dipendenti possono esplorare facilmente le previsioni tramite dashboard pubbliche, creare i loro report personalizzati tramite appositi modelli e creare scenari “what-if” in modo da considerare l’incertezza ed eventuali variazioni nelle proiezioni, come quando la pandemia ha ridotto la domanda da parte dei clienti e la capacità produttiva quasi da un giorno all’altro.
Adaptive Planning ci ha semplificato notevolmente la vita. Possiamo analizzare molti più fattori e modificare le tendenze in corso d’opera con una rapidità molto maggiore rispetto a prima.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Aumenta di quattro volte l’efficienza della pianificazione della domanda di alluminio
I team di vendite globali e i responsabili della pianificazione della domanda ora risparmiano almeno due giorni al mese che prima dedicavano all’inserimento dei dati manuale e ricevono le previsioni due giorni in anticipo rispetto a prima. "Abbiamo ridotto della metà i nostri tempi di elaborazione e possiamo fare quasi il doppio di quanto facevamo prima, pertanto con Workday Adaptive Planning abbiamo migliorato l'efficienza della pianificazione della domanda di 4 volte”, conclude Martin Garcia. “Ciò significa che possiamo migliorare la nostra competitività dedicando più tempo a questioni come strategie di approvvigionamento delle materie prime per migliorare i margini e potenziali oscillazioni dei prezzi o scioperi, così non ci facciamo trovare impreparati di fronte agli imprevisti.”