Retos
El objetivo principal de Alcoa es conectar y equiparar la demanda de los equipos de ventas y los clientes con la capacidad de producción de la empresa. Sin embargo, su solución anterior de planificación de la demanda no cumplía con los requisitos de planificación y la acumulación de datos seguía realizándose en hojas de cálculo.
¿Por qué Workday?
Los miembros del equipo de Alcoa evaluaron varios proveedores de software y eligieron a tres para participar en una prueba de concepto (POC). Tras dicha prueba, la empresa seleccionó Workday Adaptative Planning porque les permitía personalizar su solución según sus necesidades. Además, la implementación era más rápida y ofrecía un coste total de propiedad más bajo que otros proveedores.
Resultados y beneficios
Una sola fuente de información
Alcoa aprovecha Adaptive Planning para llevar un seguimiento de la producción y las ventas reales, así como para elaborar previsiones. Se trata de una sola fuente de información para las valoraciones de inventario que es compatible con los datos de las cuentas por cobrar (AR) y por pagar (AP) para controlar y elaborar previsiones de los requisitos del capital circulante.
Análisis más rápido para corregir el rumbo de las tendencias
Previsiones eficientes y visibilidad mejorada
Alcoa consolidó la previsión de la demanda global en un solo sistema. La mejora de la visibilidad de las ventas, el inventario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar significó un control mayor sobre los requisitos del capital circulante. Adaptative Planning permite al equipo dedicar menos tiempo a la elaboración de informes, los análisis y los supuestos hipotéticos.
50 %
de reducción en los ciclos de planificación y elaboración de informes
4
días reducidos a 1,5 días de duración del ciclo para un supuesto nuevo
Agilidad e insights con análisis de supuestos hipotéticos
Esta volatilidad provocada por la pandemia ha afectado a la demanda de aluminio en numerosos sectores. Con Adaptative Planning, el equipo de Alcoa analizó los datos reales, los comparó con los de las previsiones y generó nuevos supuestos para corregir el rumbo mucho más rápido. El equipo documentó la evolución de los mercados durante la pandemia y evaluó la repercusión de la imprevisibilidad en segmentos clave del mercado sobre los requisitos de producción y capital circulante.
4 veces más
de mejora en la eficiencia de planificación de la demanda
50 %
de reducción en el tiempo de procesamiento
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