¿Qué es ERP?
¿Qué es un sistema ERP?
De acuerdo con la consultora Gartner, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) ofrecen una suite integrada de aplicaciones empresariales, que incluyen la gestión financiera, HCM y el aprovisionamiento. Obtenga más información sobre el sistema ERP y cómo Workday puede ayudarle a ir más allá.
Conocer el sistema ERP
No todos los sistemas ERP son iguales. Sepa qué esperar de un sistema ERP y descubra cómo Workday Enterprise Management Cloud va un paso por delante.
SELECCIÓN DEL ERP
¿Qué debería buscar en un sistema ERP?
Es normal agobiarse por la cantidad de opciones del panorama tecnológico actual.
Muchos sistemas ERP cloud siguen empleando tecnología y arquitecturas tradicionales que simplemente se han transferido a cloud. Como consecuencia, los datos se almacenan en silos y las soluciones tienen puntos dispares, lo que dificulta un funcionamiento más eficaz, ágil y perspicaz de los equipos y controladores financieros.
A la hora de elegir un sistema ERP, contemple estas cuestiones:
¿Cuáles son sus planes dentro de seis meses o de un año?
¿Cómo puede trabajar de forma distinta su empresa en el futuro?
¿Qué retos empresariales tiene que resolver?
¿Puede implementar un enfoque tecnológico para la resolución de problemas empresariales?
¿Cómo influyen sus estrategias, operaciones y tecnología actuales en la elección?
Tomando en consideración al equipo de contabilidad, debería plantearse:
¿Cómo quiere mejorar las contribuciones del equipo de contabilidad?
¿Cómo de complejo y largo es su proceso actual de cierre y consolidación?
¿Cuánto tiempo invierte su equipo en la acumulación y conciliación de datos en comparación con la creación de informes y análisis?
¿Qué hace falta para garantizar la confianza en los números? ¿Tiene que reestructurar los datos para analizar y tomar decisiones?
¿Deberían colaborar los equipos de contabilidad y FP&A para solucionar las desviaciones?
"Contar con la plataforma tecnológica adecuada para desarrollarse es fundamental. Sin ella, encontrará dificultades".
—John Diez, Executive Vice President y CFO
REPLANTEARSE EL ERP
Espere más de su sistema ERP
Para alcanzar los beneficios de un verdadero sistema cloud hace falta algo más que migrar la arquitectura a cloud. El ERP basado en tecnología cloud puede ayudar con los costes de funcionamiento menores, pero una arquitectura fragmentada y la falta de datos integrales hacen que trabajar con agilidad sea casi imposible. Por no hablar del tiempo de trabajo perdido con el retraso en la implementación y el mantenimiento continuo. Usted precisa de un sistema que le proporcione insights a la velocidad necesaria para adaptarse a los cambios.
Le presentamos Workday Enterprise Management Cloud, que se ha desarrollado en la nube desde el inicio y con una arquitectura basada objetos in-memory. Ofrecemos las mejores aplicaciones de finanzas y RRHH, así como una base tecnológica adaptable. ¿Qué significa esto? Que usted puede combinar datos externos operativos con los datos financieros y de RRHH de Workday en un sistema con un modelo de datos unificado para tomar decisiones mejor fundamentadas más rápido. Cuando tenga que hacer cambios, nuestros procesos y estructuras flexibles facilitan su aplicación a los usuarios de finanzas sin necesitar los recursos de TI. Esto es fundamental para mantenerse a la vanguardia en un mundo cambiante.
Workday Enterprise Management Cloud
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Innovación continua
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Contabilidad inteligente
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Procesos de gestión configurables
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Arquitectura abierta y adaptable
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Modelo de datos unificado
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Implementaciones únicas
ERP
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Cambios costosos con soporte de TI necesario
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Cierre financiero lento y complejo
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Gestión de datos complicada
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Inversión de tiempo excesiva en la conciliación
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Carencia de informes en tiempo real
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Análisis y acciones lentos
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Implementaciones costosas y retrasadas
BENEFICIOS DE WORKDAY
Cómo se distingue Workday del sistema ERP financiero legacy
Cuando elige un sistema de cloud de gestión empresarial, obtiene un sistema nativo de cloud para la empresa, no solamente la arquitectura legacy transferida a cloud. Esto le proporciona una mayor agilidad, insights para la toma de decisiones, herramientas para atraer el mejor talento en finanzas y el cumplimiento normativo en el que puede confiar. Descubra cómo Workday se distingue en estas áreas.
Impulse la eficacia al optimizar el trabajo
Los sistemas ERP legacy y sus estrictos procesos de gestión pueden ralentizar su empresa y dificultar su adaptación. Cuando utiliza varios sistemas de cierre, consolidación y registro de transacciones, los datos se mueven entre sistemas, lo que implica más conciliación y más trabajo.
¿Y si hubiera una forma de hacer los procesos de finanzas y los equipos más eficaces? Workday se la proporciona.
Beneficios a primera vista:
Adaptación sencilla a los nuevos requisitos.
Creación automática de contabilidad, entradas de eliminación interempresa y conversión de moneda.
Cierre más rápido y eficaz diseñado para satisfacer las necesidades de previsión estratégica.
Machine learning integrado de forma nativa que automatiza con inteligencia los procesos de gestión para identificar anomalías constantemente y recomendar acciones correctivas.
Más tiempo para dedicarlo a los análisis y a desarrollar acciones.
Workday crea un cierre más eficaz al reducir la fricción entre los procesos de gestión financieros.
En lugar de transferir los datos entre sistemas y conciliarlos, Workday utiliza el machine learning para captar transacciones, analizar información, enviar y equilibrar transacciones entre personas del equipo, recomendar tratamientos contables adecuados y detectar anomalías. Todo ello a la vez que mantiene la información detallada de las transacciones que precisa, en vez de eliminarla.
A medida que realiza transacciones, Workday automatiza la creación de contabilidad, las entradas de eliminación interempresa y la conversión de moneda, lo que facilita a las empresas multinacionales el desarrollo de su activad en todo el mundo. También puede crear una contabilidad a partir de conjuntos de datos operativos mediante un motor de reglas de contabilidad en el mismo system of record (SoR).
Estos procesos funcionan continuamente, así, el equipo de finanzas obtiene los insights en tiempo real que precisa para crear informes y planificar. Al eliminar la entrada manual de datos, puede invertir más tiempo en los análisis, trabajar al ritmo de la empresa y medir los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés) y las métricas como el período medio de cobro (DSO) y de pago (DPO).
Proteja las operaciones empresariales
Los controladores tienen que proteger la empresa de los riesgos operativos. Puede ser complicado conseguirlo si las soluciones añadidas hacen que el seguimiento y la documentación de los cambios sean opcionales. Por el contrario, la integridad y los controles se incorporan en Workday con una capacidad de auditoría continua, que documenta los cambios en todo momento. Esto empodera a los controladores para ofrecer pruebas electrónicas irrefutables a su comité de auditoría y demostrar los cambios que se han aplicado y por qué se han hecho.
Beneficios a primera vista:
Desarrollo posterior a ley Sarbanes-Oxley (SOX).
La auditoría continua ofrece pruebas electrónicas irrefutables para los comités de auditoría.
Captura continua de lo que ha cambiado y por qué lo ha hecho.
Ocurren cambios en todo momento, por lo que la supervisión debe ser continua. Por ello, Workday documenta los cambios de forma total y constante, registrando incluso quién, qué, y cuándo. Esto no solamente protege frente a los riesgos operativos, sino también comprueba la solidez de las operaciones.
La componibilidad es la clave del éxito
De acuerdo con Gartner*, "Los CFO pueden aumentar la agilidad financiera adoptando una estrategia tecnológica componible que transforme la cartera tecnológica de la empresa, haciéndola modular, flexible y adaptable a las necesidades"1. Creemos que la componibilidad es fundamental para anticiparse al cambio.
60 %
de las empresas financieras buscarán aplicaciones de finanzas componibles en las nuevas inversiones tecnológicas para 2024**.
30 %
de ingresos más alto es el porcentaje que se estima para las empresas que hayan adoptado una estrategia tecnológica componible para 2024**.
1. "Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy"; Nisha Bhandare, 14 de septiembre de 2022
* "How CFOs Should Champion Change for ERP Success"; Nisha Bhandare; 5 de julio de 2022.
** "Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy"; Nisha Bhandare; 14 de septiembre de 2022.
Avance las finanzas con agilidad
Ante la velocidad de los cambios, las empresas deben adaptarse a la vez que aseguran una disrupción mínima. Sin embargo, sin la tecnología adecuada, la respuesta a los cambios puede ser lenta y reactiva, además de cara. En el caso de los equipos financieros, esto se traduce en retrasos. Interpretar y responder a un mercado y unas exigencias de los clientes cambiantes es un esfuerzo diario que demanda formas de trabajar totalmente nuevas y un nuevo modelo empresarial de finanzas.
Beneficios a primera vista:
Mitigar el riesgo con un sistema basado en tecnología cloud realmente adaptable.
Actualizar con facilidad los procesos de gestión financieros.
Empodera a los usuarios para configurar los cambios, lo que deja tiempo al equipo de TI para centrarse en la innovación.
Gracias a Workday, puede adaptar con facilidad los procesos en cuanto lo requiera: nuestra arquitectura adaptable lo hace posible. Configure procesos financieros para satisfacer las necesidades empresariales cambiantes sin depender de recursos de TI, por ejemplo, adaptar las fusiones y adquisiciones y las expansiones. No se tiene que preocupar de aplicar cambios en todos los informes y datos. A medida que se realizan cambios al workflow, estos se reflejan de inmediato en los informes. Esto proporciona a los usuarios la imagen más reciente y completa de la empresa, con una sola fuente de información.
¿Lo sabía?
El 54 % de los CFO señala que sus sistemas ERP legacy no son lo suficientemente flexibles para cumplir las exigencias del entorno empresarial actual.
Tome decisiones fundamentadas con rapidez
Trabajar con unos datos mejores propicia buenos resultados de negocio. No obstante, unificar varias fuentes de datos operativos de gran tamaño con información financiera y de empleados puede resultar complejo y lleva mucho tiempo. Sin una estrategia de gestión de datos que convierta los datos en insights accesibles no se pueden tomar decisiones críticas que guíen a la empresa.
Los controladores precisan de visibilidad sobre los datos financieros, operativos y de personal para dar soporte a tomas de decisión de todo tipo. Aquí se incluyen los insights sobre rentabilidad, desempeño, moral de los empleados y datos demográficos, así como medir y exponer el progreso alcanzado en las iniciativas medioambientales, sociales y de gobierno (ESG, por sus siglas en inglés).
Los sistemas aislados provocan una gestión de datos ineficaz, lo que retrasa los insights y las acciones. Esto supone un problema para los equipos financieros, no solamente en cuanto a rentabilidad, también a la hora de tomar decisiones que beneficien a la empresa.
Beneficios a primera vista:
Insights en tiempo real de cifras reales
Transacciones con contexto y dimensionalidad para un análisis más exhaustivo
Orientación sobre balances y rentabilidad para dar soporte a una colaboración estratégica
Mejor visibilidad y supervisión del pipeline de datos operativos
Una sola fuente de información para contabilidad y FP&A
Insights basados en rol para las necesidades de cada equipo
Nuestra solución presenta una base de analytics con la que gestionar el personal y el capital. Le posibilitamos la combinación de datos operativos con los de medioambiente, sociedad y gobierno (ESG) para comprender la rentabilidad de forma más detallada, anticiparse a las condiciones cambiantes, responder más rápido e impulsar una toma de decisiones más uniforme y acertada.
Al recopilar y combinar datos internos y de terceros de gran tamaño, Workday ofrece insights más detallados a toda su empresa. Un director de tecnología sénior de la empresa Fannie Mae comparte lo siguiente: "No se trata solamente de contar con datos, sino de cómo usarlos y la facilidad con la que puedo acceder a ellos para que me resulten útiles. Hablamos de unos 500 millones de débitos y créditos, y más de mil millones de balances cada mes. Podemos trabajar con estos volúmenes cada mes dentro de nuestro cierre contable y ofrecer los datos a nuestros clientes comerciales con mucha rapidez".
Además, un origen de datos unificado facilita la búsqueda y resolución de cualquier error, lo que evita perder más tiempo conciliando datos. Los controladores supervisan la recopilación, la organización, el análisis y el gobierno de los datos para conseguir una toma de decisiones más estructurada y disciplinada. Workday proporciona insights de cifras reales en tiempo real y detalles de transacción para realizar un análisis más exhaustivo. Así, los controladores pueden supervisar su pipeline de datos operativos, y cuentan con la capacidad para hacer un seguimiento de los datos de gran tamaño que se introducen y contabilizan en el libro mayor. De esta forma puede identificar errores, desglosar los orígenes de datos para explorar y solucionar las desviaciones con sencillez.
PERFIL DE CLIENTE
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Atrae al mejor talento en finanzas con tecnología fácil de usar
Los equipos financieros están empezando a percatarse de la importancia de tener un sistema ERP adaptable. Igual de importante es contar con el equipo adecuado para aprovechar estos sistemas. Los requisitos de las skills financieras han cambiado de la misma forma que lo han hecho las necesidades empresariales. Para hacer avanzar a la empresa, hace falta atraer candidatos expertos en tecnología, con skills analíticas y una aguda perspicacia empresarial, así como propiciar el upskill de sus empleados y colaboradores actuales.
Beneficios a primera vista:
Tecnología innovadora para aumentar la productividad y el análisis estratégico
Herramientas para promover una cultura contable basada en analytics
Innovación continua para ayudar al equipo de contabilidad a trabajar más rápida e inteligentemente
Eficacia aumentada para reducir los requisitos de headcount futuros
Dado que hay una mayor competencia por el talento financiero, puede hacerse notar al proporcionar una tecnología intuitiva y fácil de usar. Los candidatos de finanzas, incluidos los contables, buscan partners estratégicos en sus trabajos y precisan de las herramientas adecuadas para encontrarlos. La tecnología cloud ofrece al equipo financiero los datos y las capacidades de analytics necesarios para convertirse ellos mismos en analistas (a la vez que mantiene la seguridad), lo que les empodera para ejecutar informes e identificar insights. Esto mejora los conocimientos financieros y contables básicos en toda la empresa.
En cuanto a la tecnología intuitiva e innovadora, la plataforma Workday Enterprise Management Cloud satisface sus exigencias. Optimizamos los procesos financieros mediante la automatización, lo que libera recursos, proporciona a los equipos contables más tiempo para invertirlo en realizar análisis y mejora la satisfacción y retención laboral.
¿Lo sabía?
El 48 % de los CFO buscan activamente invertir en interfaces de consumidor para las tareas de los empleados de finanzas con el objetivo de atraer a su futuro equipo financiero.
A continuación se exponen algunos de los motivos por los que a la próxima generación de profesionales de finanzas le atrae Workday Financial Management:
Interfaz fácil de usar con un lenguaje de búsqueda natural.
Procesos de gestión configurables que no requieren de recursos de TI.
Sin procesamiento batch, los datos están disponibles en tiempo real.
Los tableros de mando están diseñados para dispositivos móviles y tablets.
Workday Assistant con función de charla
ML integrado de forma nativa para detectar anomalías y hacer sugerencias.
Nuestros procesos optimizados y las soluciones fáciles de usar también propician un cierre más rápido y eficaz. Asia, Chief Financial Officer de Aon, señala: "Llevar a cabo el cierre contable en 10 o 15 sistemas distintos hubiera sido complicado. Tenemos la suerte de contar con una sola plataforma de Workday que podemos utilizar en casi toda nuestra cartera de ingresos".
"Queremos generar y crear valor y eso supone no quedarse en los modos tradicionales. Las finanzas en mi equipo no son un mero espectáculo que observar".
—Chief Accounting Officer y Corporate Controller
Marque el camino hacia el éxito empresarial continuo
Los equipos financieros están en una posición privilegiada para apoyar el éxito de las empresas en un mundo en evolución. Workday Enterprise Management Cloud puede ayudarle con esta evolución, empoderándole para desarrollar una función financiera más ágil y analítica, a la vez que se anticipa al cambio.