Debido a la creación, la distribución de contenidos y la monetización, el sector de los medios de comunicación y el entretenimiento ha cambiado de forma espectacular en los últimos años. Para seguir siendo líder en este mercado, Webedia ha crecido considerablemente, consiguiendo más de 10 adquisiciones en los últimos años. Este crecimiento supuso la necesidad de tener apoyo sustancial de terceros para múltiples sistemas legacy de finanzas, RRHH y nómina, lo que dio lugar a un uso poco eficaz del tiempo de los empleados.
Webedia quería un solo sistema que pudiera soportar el crecimiento nacional e internacional, proporcionar una visión de toda la empresa y apoyar a los departamentos de finanzas, RRHH y nómina en su transformación digital, permitiendo que sus empleados se centraran en las tareas de valor añadido y no en la conciliación de datos.
Un Core de datos unificado
Para Webedia, la innovación era vital. Quería un sistema que pudiera innovar continuamente y unificar los procesos de gestión de toda la empresa, proporcionar una visión clara y ofrecer una estructura dinámica para incorporar nuevas adquisiciones.
En un sector tecnológico en constante evolución, Webedia necesitaba un sistema con el que pudiera crecer, sin actualizaciones costosas. Webedia se beneficia ahora de procesos coherentes en toda la empresa y, gracias a Workday, los empleados tienen acceso a información actualizada para tomar decisiones mejores y rápidas.
Con Workday tenemos transparencia y accesibilidad total, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Responsable de proyectos de Workday
Mejor visibilidad y alineación
En Francia, Webedia puso en marcha Workday ocho meses más tarde en las empresas en las que la contabilidad se gestionaba internamente y cuatro meses después en las que externalizaban las finanzas. La empresa cuenta ahora con un sistema que respalda su transformación y una visión clara de las retiradas de efectivo a corto plazo relacionadas con las compras a través del flujo de aprovisionamiento y las entidades consolidadas para impulsar el negocio. Con un aumento del 50 % en las actividades financieras, Webedia solo necesitó aumentar su personal un 20 % gracias a los procesos de gestión y a la automatización.
Nuestros departamentos de finanzas, RRHH y nómina pueden colaborar ahora de manera más eficaz y eliminar las discrepancias de datos. Básicamente, nuestros departamentos han pasado de un enfoque puramente operativo a otro más estratégico.
Responsable de proyectos de Workday
Un fuerte compromiso y una nueva forma de trabajo
El sistema de autoservicio permite que los empleados introduzcan los gastos y revisen los datos; y que los mánagers mantengan el compromiso de sus trabajadores. El rol del equipo financiero también ha cambiado. Antes, se centraba en el papeleo y en garantizar que los procesos se completaran de principio a fin. Ahora, el equipo se ha convertido en analista del proceso de gestión, tomando decisiones empresariales relacionadas con los datos.
Lo que nos gusta de Workday es que no obstaculiza el cambio. Es un sistema dinámico que lo apoya.
Responsable de proyectos de Workday
Una nómina siempre activa
Con Workday Payroll para Francia, el personal puede introducir los elementos variables desde el primer día del mes, lo que da mayor flexibilidad a la gestión y pone fin a los picos de trabajo que solían requerir que el equipo estuviera presente entre los días 20 y 25 del mes para enviar la nómina.
Workday también proporciona a los mánagers de nómina más control y les permite ahorrar tiempo gracias al acceso a una sola fuente de datos para gestionar los cambios de puesto, las finalizaciones de contrato y los eventos administrativos. Asimismo, facilita el flujo entre la nómina y las finanzas, permitiendo que la primera sea más automatizada, precisa y flexible.
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