¿Por qué Pensilvania eligió Workday Extend?
Durante más de un año, la mayoría del profesorado y el personal de la universidad ha trabajado fuera del campus debido a la COVID-19. Con la disponibilidad de las vacunas y la vuelta al campus por delante, la universidad necesitaba una forma de hacer un seguimiento del estado de vacunación para el nuevo año académico. Dado que Workday es el sistema de registro en la universidad, el equipo de liderazgo quería poder registrar y proteger fácilmente la información de la vacunación en Workday.
Implementación de la aplicación: Vaccine Management
Vaccine Management es la primera aplicación desarrollada por el equipo central de TI de la universidad con Workday Extend. Ofrece al profesorado y al personal un proceso de autoservicio para cargar información de la vacunación contra la COVID-19, como los registros de inmunización y las posibles vacunas de refuerzo. La aplicación aparece como una nueva tarea de forma nativa dentro de la interfaz de Workday tanto en el escritorio como en el móvil. Los empleados pueden cargar la información de manera fácil y segura mientras consultan términos legales y de privacidad coherentes. Diseñada pensando en la flexibilidad, la aplicación también ofrece soporte a los trabajadores externos, al personal que recibe vacunas internacionales, a los fabricantes de vacunas adicionales y a las dosis recibidas.
Estamos seguros de que la aplicación Vaccine Management puede satisfacer nuestras necesidades a medida que cambia el entorno, permitiendo añadir con facilidad exenciones y aprobaciones de vacunas.
Associate Provost for Finance and Planning
Resultados y beneficios
Gracias a Workday Extend, la universidad puede registrar y hacer un seguimiento del estado de vacunación del profesorado y el personal con eficacia en una ubicación central. Esto proporciona al equipo de liderazgo los datos que necesitan para reaccionar ante cambios futuros. Debido a que la aplicación está perfectamente integrada en la interfaz de Workday, la adopción por parte de los usuarios ha sido elevada. En la primera semana, miles de miembros del profesorado y el personal usaron con éxito la aplicación en Workday. La aplicación se desarrolló, probó e implementó en un periodo de 30 días por un único desarrollador que utilizaba los recursos disponibles en el portal de desarrolladores de Workday Extend, incluido el catálogo de aplicaciones y la Comunidad Workday. De cara al futuro, la universidad se encuentra estudiando métodos para optimizar procesos existentes en otras áreas mediante Workday Extend, como revisar los cambios de compensación de los departamentos, ofrecer beneficios de adopción, automatizar las solicitudes de cambio o cumplimiento normativo de seguridad y realizar la integración con Workday Learning para el profesorado y los estudiantes.