Retos
Norconsult no contaba con una sola fuente de información sobre RRHH, lo que generaba preocupación por la exactitud y fiabilidad de esos datos. Tampoco había opciones de autoservicio, por lo que el trabajo tendía a duplicarse. Además, al no disponer de una base de datos sobre el talento, los procesos de gestión en este ámbito eran complejos y consumían mucho tiempo.
¿Por qué Workday?
Norconsult consideró que la plataforma global de Workday podría ser la solución para sus necesidades de gestión del talento y los RRHH, así como una oportunidad de ampliar las funcionalidades de autoservicio para los mánagers y los empleados.
Resultados y beneficios
Consolidación y flexibilidad de los sistemas
Como parte de la migración a Workday, Norconsult simplificó sus sistemas de mantenimiento reduciendo los costes en hardware y la cantidad de licencias de software anuales.
Previsiones de la rentabilidad de la inversión superadas en un 56 % durante el primer año
Aumento de la eficiencia de los mánagers
Al optimizar las tareas administrativas y proporcionar a los mánagers la información y los analytics necesarios para la gestión, el liderazgo estratégico y el desarrollo, Norconsult ha reducido la cantidad de tiempo que se invierte en tareas manuales sin valor añadido.
75 %
de reducción del tiempo dedicado a las solicitudes de trabajo
80 %
de reducción del tiempo invertido en modificar las compensaciones
72 %
de reducción del tiempo dedicado a las promociones
50 %
de reducción del tiempo invertido en modificar los datos
Proceso de incorporación de empleados más eficiente
Gracias a la infraestructura de seguridad de Workday, Norconsult ha podido redefinir su proceso de incorporación. Ahora, las nuevas contrataciones pueden acceder a Workday antes de su primer día de trabajo para facilitar los detalles necesarios y consultar la información pertinente. Esto, junto con la optimización de la salida de la empresa, ha reducido el tiempo que los mánagers, el equipo de RRHH y los empleados dedican a estos procesos.
60
minutos que se ahorra el equipo de RRHH en el proceso de incorporación
35
minutos que se ahorran los empleados en el proceso de salida
30
minutos que se ahorran los mánagers en los procesos de incorporación y salida
Optimización del proceso de licitación para los empleados facturables
Norconsult redujo la cantidad de tiempo que emplea en generar currículums y buscar empleados en el proceso de licitación de los proyectos, así como el que invierte en recopilar analytics relacionados con las competencias para los clientes más grandes. Además, los empleados facturables han empezado a disfrutar de más eficiencia gracias al poder del autoservicio.
280 000 $
ahorrados en los procesos de licitación
15
minutos ahorrados por proceso gracias al autoservicio