Retos
Netflix quería usar un solo marco de interfaz de usuario y notificaciones para mejorar, ampliar y sustituir capacidades de Workday ya existentes y simplificar su infraestructura de TI.
Por qué Netflix eligió Workday Extend
Netflix consiguió implementar numerosas aplicaciones, entre ellas una de solicitudes de compra de proveedores externos que ampliaba el portal de proveedores de Workday. Esta aplicación automatizó la mayoría de las solicitudes de este tipo. Para su desarrollo, hicieron falta menos de 10 semanas y se utilizaron componentes de aplicaciones de Workday con los que sustituir Google Sheets, Microsoft Excel® y otras integraciones.
Aplicaciones implementadas
Netflix comenzó con la aplicación de solicitudes de orden de compra de proveedores externos para luego crear otras como las de solicitudes internas, peticiones de puestos y gestión de inventarios con Open Connect.
Resultados y beneficios
Agilización del cierre
Netflix procesa más rápidamente las solicitudes de orden de compra, las facturas y los compromisos financieros de los proveedores. Al dejar de usar las hojas de cálculo como fuentes de datos o las conciliaciones manuales, los empleados han incrementado la velocidad y la precisión de la contabilidad por devengo.
30 %
de tiempo dedicado a la creación de órdenes de compra reasignado a la revisión
Procesos automatizados
Netflix eliminó la necesidad de gestionar distintos entornos de aplicaciones en Google Sheets, Microsoft Excel y otras integraciones. También mejoró la escalabilidad de sus operaciones de finanzas al prescindir de numerosos correos electrónicos entre los proveedores y las partes interesadas internas.
Automatización del procedimiento esencial para cuadrar las cuentas
Reducción de las solicitudes de orden de compra de proveedores externos en un 80 % (en todo el mundo) y en un 20 % (en los EE. UU.)
Desarrollo acelerado
Netflix cuenta ahora con un equipo de soporte y desarrollo consolidado para Workday que utiliza herramientas sistemáticas para gestionar la seguridad y los procesos. Esto ayuda a acelerar el desarrollo y acaba con los procedimientos de pruebas de regresión relacionados con las actualizaciones de Workday.
35 %
de reducción estimada del tiempo y el esfuerzo dedicados al desarrollo