Retos
Antes de Workday, Life Time usaba varias aplicaciones costosas y poco eficientes. Con 38 000 empleados, la empresa necesitaba contar con una alternativa mejor. Los procesos de gestión eran lentos y requerían mucho papel y, además, las finanzas y los RRHH apenas estaban integrados. Esta empresa en rápido crecimiento se enfrentaba a cambios rápidos de requisitos de cumplimiento normativo, un libro mayor extremadamente complicado y la imposibilidad de escalar.
¿Por qué Workday?
Life Time implementó en primer lugar varias aplicaciones de Workday y, más recientemente, ha incorporado Workday Prism Analytics. Cada una de las herramientas sirve para mejorar un área de la empresa y, como parte del sistema integrado de Workday, todas ayudan a los empleados de Life Time a alcanzar un nuevo grado de productividad.
El cambio es la única constante aquí. Workday nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos para distintas entidades empresariales de forma sencilla al permitir que nos adaptemos a los cambios de requisitos con gran flexibilidad.
Director, Workday Operations and Process Improvement
Resultados y beneficios
Optimizar la gestión financiera
Cuando empezó a utilizar Workday, Life Time logró mejorar de inmediato la eficiencia de la gestión financiera y redujo de forma significativa la complejidad de los sistemas y la carga de tareas administrativas.
60 a 1
sistemas consolidados
10 000 a 1000
de reducción del plan contable
2/3
de reducción del FTE para finanzas
48
horas empleadas en el proceso de nóminas reducidas a una
Resolución rápida de errores con insights basados en datos
Tras implementar Workday y aprovechar sus funciones para hacer un uso más inteligente de los datos, la contabilidad en Life Time mejoró drásticamente.
Life Time quiere ampliar el uso de la funcionalidad de machine learning y otras funciones de insights de datos de las aplicaciones de Workday para incrementar aún más el nivel de eficiencia. La empresa también desea aprovechar la aplicación para atraer y retener talentos con la combinación adecuada de skills.
Resolución de los errores de contabilidad en 30 minutos en lugar de un día
Las funciones de machine learning de Workday nos permiten ahorrar tiempo y nos proporcionan insights sobre los asientos. Un proceso que podía tardar un día en completarse se reduce ahora a la actualización en 30 minutos de un informe.
Senior Accounting Manager
Hacer que la empresa avance
Life Time ha lanzado funciones móviles de Workday para todos los empleados y casi todo el mundo las usa a diario. De este modo, la fuerza laboral de los gimnasios se puede centrar en la parte más importante de su trabajo: ocuparse del bienestar de los miembros y ofrecer una experiencia excelente. Gracias a la automatización y a la simplificación de los procesos que ofrece Workday, los mánagers pueden adaptarse con rapidez a los cambios de necesidades empresariales y gestionar un gran volumen de reclutamientos con rotación frecuente. Life Time considera que Workday es una tecnología que puede ayudarle a crecer más en el futuro.
95 %
de empleados usan las aplicaciones móviles de Workday
35 000
inicios de sesión diarios en la aplicación móvil de Workday
50 %
de ahorro en gastos de horas extraordinarias
50 000
horas de trabajo que se ahorran los mánagers al año