Retos
Los equipos de finanzas y RRHH estaban sobrecargados con varias fuentes de información y un conjunto de funcionalidades anticuadas. Estos retos se veían agravados por una falta de visibilidad sobre los analytics y las métricas de gastos y fuerza laboral.
¿Por qué Workday?
Gracias a Workday, Key Group logró gestionar el crecimiento de su fuerza laboral mediante un equipo financiero y de RRHH constante, al mismo tiempo que aumentaba las capacidades que se ofrecen a la empresa. Entre las principales ventajas se encuentran la seguridad basada en roles, la auditoría continua y los procesos en tiempo real.
Resultados y beneficios
Eficiencia de los departamentos (finanzas, RRHH y gestión de nóminas).
Key Group simplificó su entorno de TI y redujo las tareas administrativas manuales y de transacciones mediante automatización y workflows configurables, lo que permitió reorganizar a los equipos de TI, RRHH, gestión de suministros y finanzas.
Tareas de aprovisionamiento estratégico multiplicadas en un 50 %
Procesamiento de los gastos en siete días en lugar de 30
Apoyo a la decisión
Gracias a las mejoras en los procesos, se puede dedicar más tiempo a proyectos estratégicos de gran valor. Key Group cuenta ahora con las herramientas necesarias para basarse en los datos a la hora de tomar decisiones empresariales estratégicas relacionadas con la rotación y la retención, la diversidad y la inclusión, la asignación de incentivos y el gasto asociado a los proveedores.
Duración de los procesos relacionados con las nóminas reducida a ocho días con un 50 % menos de errores
Aumento de la productividad propiciado por los cambios en la empresa
Experiencia de usuario
Key Group ha ofrecido una experiencia intuitiva a sus empleados potenciales y existentes. Los empleados potenciales se benefician de un proceso de solicitud más rápido y de una incorporación digital mejorada, mientras que los existentes disfrutan de un entorno preparado para el futuro que cuenta con altas tasas de adopción.
Promedio de tiempo para cubrir posiciones reducido en un 30 %
Incremento de un 29 % en la eficiencia del proceso de reclutamiento