Retos
John Muir Health necesitaba una solución a largo plazo que le proporcionase la integridad de los datos, la automatización de los procesos y la flexibilidad necesarias para funcionar de manera más eficaz, estratégica y centralizada.
¿Por qué Workday?
Se aplicó el enfoque a largo plazo en la simplificación del entorno tecnológico general y en la minimización de los recursos necesarios para dar soporte a los sistemas y mantenerlos. Desde su puesta en marcha en 2012, John Muir Health ha confiado en Workday para optimizar los procesos de gestión, mejorar la colaboración y cambiar la manera en la que dedican los esfuerzos en toda la empresa.
Ahora todo el mundo confía más en los datos, lo que ha conllevado un cambio estratégico que nos permite centrarnos más en lo que podemos hacer por la empresa.
Controller
Resultados y beneficios
Escalabilidad y flexibilidad funcional
Los procesos manuales se sustituyeron con eficacia, flexibilidad y control para escalar las distintas funciones. Antes se dependía mucho del equipo de TI para soportar cambios e integraciones, pero, gracias al incremento de la automatización y la eficacia, ahora es posible dedicar más tiempo a actividades de valor añadido.
Disminución del 25 % del soporte de la integración de RRHH
Ahorro anual de 650 000 $ mediante la reducción del porcentaje de ocupación de los trabajadores de contabilidad
Transformación con Workday Payroll
John Muir Health redujo la cantidad de errores e incrementó la eficiencia de los procesos mediante un sistema unificado, una innovación coherente y la reducción de entrada de datos. La incorporación de capacidades de autoservicio redujo las preguntas del personal. Workday Payroll puede ofrecer más soporte de gestión y cambiar el foco de la entrada manual al control proactivo de la calidad.
Reducción de los errores de cálculo de 1 % a 0,3 %
Excelencia financiera y control de costes
El equipo financiero redujo los procesos manuales y, por otro lado, maximizó la eficacia y el control de los procesos financieros clave. Redujo el porcentaje de ocupación del trabajador necesario para soportar la función y, al mismo tiempo, mejoró los resultados de los procesos. Workday proporcionó datos de manera fiable y en los plazos oportunos para soportar decisiones empresariales. Los líderes aprovechan la información en tiempo real y basada en las tendencias. Con ello, se ha mejorado la contabilidad, el cumplimiento de las políticas y el control de los costes.
Reducción de 500 horas en tiempo dedicado a las auditorías externas
Aceleración de los procesos de cierre y generación de informes con un 40 % menos de ocupación de los trabajadores para asistencia
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