Como marca de complementos vitamínicos de farmacia líder en Nueva Zelanda, a GO Healthy le apasiona ayudar a todo el mundo a trabajar al máximo rendimiento, y mantiene el listón igual de alto para su propio rendimiento. Por eso, cuando los procesos manuales de planificación y elaboración de informes de la empresa no pudieron seguir el ritmo de crecimiento, buscaron una solución que ayudara al equipo de Finanzas a optimizar la elaboración de informes, así como a abordar la consolidación propensa a errores y las previsiones poco fiables.
En colaboración con GK Horizons, GO Healthy implementó Workday Adaptive Planning en solo seis semanas. La solución de planificación basada en tecnología cloud sustituyó a las hojas de cálculo propensas a errores y optimizó actividades como la consolidación de grupos, que ahora puede realizarse en tiempo real, en lugar de los tres días que se tardaba antes.
En la actualidad, el equipo financiero puede comparar más fácilmente los presupuestos con las cifras reales y con una previsión de ingresos precisa. Con el ahorro de tres días al mes en la elaboración de informes, el equipo de Finanzas también responde mejor las necesidades de la empresa y es un partner estratégico que impulsa el éxito de GO Healthy.
Workday Adaptive Planning es sin duda la mejor herramienta de planificación financiera que he utilizado. La implementación de GK Horizon fue muy rápida y sorprendentemente sencilla, y, además, entró en el presupuesto.
Group CFO
Retos
Consolidación lenta y propensa a errores. La consolidación se gestionaba en Excel con información extraída de tres ERP distintos, lo cual ralentizaba la elaboración de presupuestos e informes y conllevaba riesgo de errores.
Insights limitados. Los datos estaban aislados en hojas de cálculo diferentes, por lo que era difícil comparar el presupuesto con cifras reales y extraer nuevos insights para impulsar el crecimiento.
Previsiones poco fiables. Las previsiones se creaban según las unidades de producto para la planificación de la fabricación; sin embargo, era difícil traducir estas unidades en ingresos con 600 SKU y seis grandes canales de distribución.
- Falta de agilidad. El tiempo y el esfuerzo dedicados a los procesos manuales impedían al equipo de Finanzas seguir el ritmo de la empresa y adaptarse a las nuevas solicitudes.
Resultados
Consolidación en tiempo real. Ahora la consolidación es instantánea y más precisa, sin el riesgo de errores relacionados con la entrada de datos y las fórmulas complicadas de Excel.
Mejores prácticas de informes. Finanzas ha ahorrado tres días al mes en la elaboración de informes, a la vez que ofrece información más fiable y detallada para la toma de decisiones fundamentadas.
Visión más clara de los ingresos. Las previsiones se completan mensualmente e incluyen los indicadores de operaciones y ventas, junto con los ingresos. La comparación entre versiones permite a Finanzas medir la precisión de las previsiones para informar sobre ajustes futuros.
- Finanzas ahora es un partner de confianza. Con el tiempo ahorrado en la elaboración de informes y en la consolidación, el equipo de Finanzas puede responder a las solicitudes rápidamente y actuar como un partner estratégico de la empresa.