Retos
Tras separarse de AON en 2017, Alight evaluó sus sistemas legacy, compuestos por plataformas anticuadas que requerían complejas integraciones y procesos manuales. Los responsables de proyecto carecían de visibilidad en tiempo real de las métricas clave y pasaban demasiado tiempo procesando transacciones, conciliando datos y atendiendo requisitos de auditoría. Alight tenía en curso un costoso proyecto TSA (Transition Service Agreement) con un plazo de entrega estricto y necesitaba un solo sistema con procesos optimizados para cumplirlo.
¿Por qué Workday?
Tras evaluar los posibles ahorros de costes y la oportunidad de transformación en un solo sistema, Alight eligió Workday como plataforma cloud global para sus finanzas, la automatización de sus servicios profesionales y la gestión del capital humano.
Resultados y beneficios
Consolidación de sistemas
El sistema unificado permitió a Alight proporcionar una experiencia de usuario intuitiva e inicio de sesión único para recursos de proyecto. De ese modo consiguieron facilitar las tareas de elaboración de informes e introducción del tiempo de trabajo; y los responsables de proyecto pueden asignar horas administrativas a la oficina de gestión de proyectos.
100 000 €
ahorrados al reducir gastos del sistema financiero anual de TSA
10 %-20 %
de aumento en la disponibilidad de PM
Análisis financiero y rentabilidad de proyectos
Ahora, los equipos pueden ejecutar analytics con datos en tiempo real. El acceso móvil bajo demanda a datos de tiempo, costes y rentabilidad por proyecto les ayudó a reducir el tiempo de respuesta a las necesidades de los proyectos. Los responsables pueden ver fácilmente el estado de los proyectos para agilizar y mejorar la toma de decisiones, con la consiguiente repercusión en la rentabilidad.
Agilización del desarrollo de informes de meses a horas
Reducción por diez de los errores de introducción de tiempo de trabajo
Automatización y auditoría de procesos financieros
El business process framework redujo el tiempo de cierre y finalización de conciliaciones bancarias. La continuidad y los controles más estrictos mejoraron la calidad de las auditorías, y ahora se requieren menos recursos para llevarlas a cabo.
Reducción de tiempo de cierre de 9 a 3 días
Adopción de los sistemas de escritorio y móviles por el 100 % de los usuarios
Ciclo de facturación
Las mejoras de precisión y cumplimiento normativo les ayudaron a optimizar el seguimiento de las horas facturables. La posibilidad de comprobar datos de proyecto en un solo sistema redujo los errores de gestión de control de tiempos e incrementó la tasa de recuperación de ingresos perdidos. El ciclo de facturación de una semana se acortó a dos días.
Reducción de un 60 % en el tiempo de recopilación de datos de facturación
Reducción de un 67 % en el tiempo de administración y creación de informes
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