Einkaufssoftware: Cloud-Beschaffungsmanagement

IHRE VORTEILE

Sparen Sie Zeit bei der Abwicklung indirekter Ausgaben

Die Beschaffungsmanagement-Software von Workday bietet Ihnen Automatisierungs- und Kontrollfunktionen für indirekte Ausgaben.

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Bedarfsanforderungen erstellen, Bestellaufträge generieren, Eingänge für Waren erstellen, Lieferantenrechnungen verarbeiten und Ausgaben analysieren – alles in einer einzigen Lösung.

KERNFUNKTIONEN

Management indirekter Ausgaben
Bedarfsanforderungen und Bestellaufträge
Automatisches Erstellen von Lieferantenrechnungen
Konfigurierbare Ausgabenkontrollen
Echtzeitinformationen zu Ausgaben

Optimieren Sie den Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung

Benutzeroberfläche für Bedarfsanforderungen in Workday mit Katalogposten und aktiviertem Workday Assistant zur Überprüfung des Status eines laufenden Auftrags

Müheloses Einkaufsmanagement

Verwalten Sie sämtliche Informationen, Richtlinien und Prozesse, die zur Beschaffung indirekter Waren und Services nötig sind, mit einer einheitlichen Lösung.

Zeiteinsparung dank optischer Zeichenerkennung

Verarbeiten Sie Rechnungen präziser und einfacher mit Machine Learning. Die automatische Rechnungserstellung entlastet Sie zugunsten strategischer Aufgaben.

Flexible Ausgabenkontrolle

Legen Sie Kontrollen fest, um sicherzustellen, dass Transaktionen mit den Best Practices Ihres Unternehmens übereinstimmen. Gewähren Sie Mitarbeitenden Zugriff basierend auf ihren Rollen und Berechtigungen.

Alle Ausgaben im Blick

Zeigen Sie zu jeder Transaktion Informationen dazu an, wer diese wann, wo und warum durchgeführt hat. Mit Workday können Sie Daten erfassen und analysieren, um sich einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben zu verschaffen und effektivere Richtlinien auszuarbeiten.

Unterstützung bei allen Prozessen

Intelligente Ausgabenerfassung

Stellen Sie sicher, dass Bedarfsanforderungen korrekt kategorisiert werden, um ein präzises Reporting zu gewährleisten. Um Ihnen die Erstellung von Bedarfsanforderungen zu erleichtern, schlägt Ihnen die Workday KI relevante Ausgabenkategorien vor.

Immer auf dem neuesten Stand

Öffnen Sie einen Chat in Workday Assistant, um schnell den Status übermittelter Bedarfsanforderungen und Rechnungen zu prüfen.

Finden Sie schneller, was Sie brauchen

Nutzen die KI-gestützte angepasste Suche von Workday, um relevante Waren und Services auf der Grundlage von Bedarfsanforderungskontext und -historie zu finden.