SPESENABRECHNUNGSSOFTWARE
Optimieren Sie Ihr Spesenmanagement
Nutzen Sie eine intelligente Anwendung für Spesenerfassung und -abrechnung für effiziente Abläufe. Mit dieser einfachen, intuitiven Lösung können Ihre Mitarbeiter Spesen im natürlichen Arbeitsablauf erfassen.
IHRE VORTEILE
Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung
Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Mitarbeiter können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.
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Mobile Erfassung und Genehmigung von Spesen
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Globales Scannen von Belegen mit Workday AI
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Lückenlose Audits und Kontrollen
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Integrierte Analysen und Reports
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Zeitnahe Erstattung
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KI-gestütztes Spesen-Risikoreporting
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Automatisierte Übermittlung
Nahtlose interne Kommunikation
Verwen den Sie Workday Expenses in Kombination mit Workday Human Capital Management (HCM), um über einen einzigen Touchpoint mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, ihre Erfahrung zu verbessern und die Einhaltung und Kontrolle von Richtlinien zu priorisieren.
Vereinfachte Spesenabrechnungen
Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten manuell. Dank Workday Illuminate™ und Automatisierung können Spesenabrechnungen jetzt sicher von jedem Ort der Welt abgewickelt werden.
Belege per E-Mail senden oder per Gerät scannen
Durch eine präzise Erfassung und Interpretation von Belegdaten beschleunigt die Illuminate die automatische Spesenabrechnung. Die Spesen können anschließend mühelos in Berichte aufgenommen werden.
Reisekosten im Handumdrehen erfassen
Mithilfe der Automatisierungsfunktionen können komplexe Hotelbelege aufgeschlüsselt und bestimmten Spesenposten zugeordnet werden, was die Verbuchung von Reisekosten vereinfacht.
Spesen über Slack oder Microsoft Teams übermitteln
Verwenden Sie Slack oder Microsoft® Teams? Dann können Sie Ihrem Team die Option bieten, Spesen direkt über diese Alltagsanwendungen einzureichen, um die Spesenabrechnung in den natürlichen Arbeitsablauf einzubinden.
Detaillierte Erkenntnisse durch Datenverknüpfungen
Verschaffen Sie sich einen umfassenderen Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens, indem Sie Workday Expenses mit Ihren Finanz- und Personaldaten verknüpfen. Dies ermöglicht Ihnen fundierte strategische Entscheidungen.
Intelligente Risikoerkennung
Illuminate analysiert die eingereichten Spesenabrechnungen und berechnet die Risiko-Scores. So können Manager einfach Prüfungen priorisieren, Kontrollen einrichten, Elemente untersuchen und Mitarbeiter bei der Fehlerkorrektur unterstützen.
100 % automatisierte Spesenabrechnungen
Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %
Sparen Sie Geschäftsreisekosten
Handeln Sie bessere Sätze aus
Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln.
Beugen Sie Betrug vor
Legen Sie Schwellenwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.
Kontrollieren Sie die Reisekosten
Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor für Reisebuchungen können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen.
Entdecken Sie, was wir für Ihren Erfolg tun können.