Übersicht
Mit über 1 Million Kunden ist IGS Energy einer der größten unabhängigen Energieversorger in den USA.
Vor der Umstellung auf Workday nutzte IGS mehrere Lösungen für die Verwaltung von HR, Entgeltabrechnung und Aufwandsentschädigungen. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens gestaltete sich die Verarbeitung größerer Mengen von Spesenabrechnungen aufgrund von Beschränkungen der vorhandenen Lösung und gestiegenen Betriebskosten immer schwieriger. Auch bei Datensynchronisierung, Reporting und Genehmigungs-Workflows gab es erhebliche Probleme. Infolgedessen beschloss IGS, nach einer neuen, benutzerfreundlicheren Lösung zu suchen, die mit dem Unternehmen wächst und die Gesamtkosten senkt. Also wandte sich IGS an Workday.
An Workday Expenses gefällt mir, dass es mobil und für unsere Mitarbeiter einfach zu bedienen ist. Bei täglich mehr als 400 Mitarbeitern im Außendienst ist die Möglichkeit, Spesenabrechnungen mobil zu bearbeiten, ein entscheidender Vorteil.
Leiter Entgeltabrechnung und Kreditoren
Warum Workday
- Eine Lösung, die Ausgaben und HR kombiniert
- Moderne Lösungsarchitektur
- Robuste und konfigurierbare Workflows
- Vollständige Transparenz und Erkenntnisse
- Intuitive Mobilfunktionen
Workday Expenses in Aktion
IGS hat sich für Workday Expenses und Workday Human Capital Management (HCM) entschieden. Mitarbeiter und Manager sollen über ein einziges Selfservice-Ziel verfügen und Mitarbeiterdaten aus Workday HCM nutzen können, um Reise- und Spesenrichtlinien anzuwenden und durchzusetzen.
Seit Einführung von Workday Expenses hat das Unternehmen die Spesenabrechnung für die Mitarbeiter vereinfacht. Jetzt können sie ihre Belege mit der mobilen Workday-App fotografieren und hochladen, um das Reporting zu beschleunigen. Alle Daten befinden sich in einer Lösung, sodass sich Änderungen in Workday HCM sofort in Workday Expenses niederschlagen. IGS kann nun auch Geschäftsprozesse problemlos ändern, um seine komplexen Workflow-Anforderungen zu erfüllen. Mit dem robusten Reporting in Workday erhält das Unternehmen zudem Einblicke in die Mitarbeiterausgaben.