Diese von Mark Nittler verfasste Workday Story wurde erstmals auf Englisch im Workday-Blog veröffentlicht. Unsere lokalen Leser finden im Folgenden eine deutsche Version des Beitrags.
Finanzen in der Cloud: Der Ton ändert sich
In meinem Job führe ich viele Diskussionen darüber, wie sich die Cloud auf das Finanzwesen auswirkt. Dabei fällt mir wiederholt auf, dass sich die Themen der Konversationen in letzter Zeit stark geändert haben. Vor Kurzem noch ging es hauptsächlich um die Frage, ob die Cloud überhaupt sicher genug sei, die Finanzen eines Unternehmens zu verwalten. Zu diesen Zweifeln kamen noch Bedenken, ob cloudbasierte Finanzsysteme überhaupt ausreichend genug entwickelt sind – schließlich fehlen erfolgreiche Anwenderberichte global agierender Unternehmen.
Inzwischen hat sich der Ton jedoch verändert und dreht sich weniger um die Fragestellung „Brauche ich die Cloud?“ statt vielmehr „Wie kann ich die Cloud gewinnbringend nutzen?“
Im Folgenden möchte ich einige Gründe für diesen Wandel vorstellen und darlegen, welche Möglichkeiten Unternehmen haben, um von cloudbasierten Finanzsystemen zu profitieren:
Die Cloud hat sich bewährt – Die Cloud ist inzwischen die bevorzugte Wahl für HR- und CRM-Applikationen. Wir sehen, dass auch große, weltweit agierende Unternehmen wie beispielsweise Aon oder Cushman & Wakefield ihre Finanzsysteme in der Cloud abwickeln. Sie haben ihre komplexen Anforderungen an Transaktionen und Buchhaltung in cloudbasierte Lösungen ausgelagert und somit nun die nötigen Kontrollen im Einsatz, um Datenintegrität und Compliance zu gewährleisten.
Die Cloud ist bereit für Wachstum – Für nahezu alle Unternehmen stehen neue Wachstumsmöglichkeiten weiterhin im Mittelpunkt. Ein großer Teil der Wachstumsstrategien dreht sich um Echtzeitanalysen, die dabei helfen, schneller und besser informiert richtungsweisende Entscheidungen zu treffen. David Rae, CEO von Allied Global, ist der Meinung, dass ein Finanzsystem in der Cloud „unserer vorwärts gerichteten Strategie entgegenkommt, da es sich an Wachstum und Expansion anpasst und neue Möglichkeiten für unsere Kunden und Mitarbeiter realisiert.“
Um mit der Geschwindigkeit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten, müssen Unternehmen Prozesse skalieren sowie neue Märkte schnell und einfach erschließen können. Natürlich nutzen wir bei Workday unser eigenes cloudbasiertes Finanzsystem und es hat uns immens geholfen, zu wachsen und unser Business zu skalieren.
Unsere CFO Robynne Sisco schrieb bereits über ihre eigenen Erfahrungen mit Finanzsystemen in der Cloud verglichen mit Legacy-Systemen: „Traditionelle Finanzmanagement-Systeme kosten viel Zeit und Geld, wenn ein Unternehmen in neue Märkte expandiert. Zudem gestaltet sich die Umstellung als sehr komplex und kann bis zu sechs Monate dauern.“ Zu cloudbasierten Lösungen merkte sie an: „Ich kann ganze procure-to-pay- und order-to-cash-Prozesse für eine komplett neue operative Einheit in knapp 30 Minuten einrichten und bin nicht mehr auf offline-Buchhaltung angewiesen.“
Die Cloud hilft dem Finanzteam bei strategischen Aufgaben – Finanzteams werden zunehmend mit der Aufgabe konfrontiert, mehr und mehr Daten und Analysen für die Geschäftsleitung zusammenzutragen. cloudbasierte Finanzsysteme mit integrierten Analysefunktionen können historische und aktuelle operative Daten nicht nur oberflächlich bewerten, sondern auch exakte Prognosen treffen.
Durch einen unkomplizierten Zugriff auf diese Daten kommt Finanzabteilungen zusätzlich noch strategischer Einfluss zu, wenn sie ihre Einblicke an das Management weitergeben. Diese Strategien können sie anhand von Echtzeit-Daten laufend an die Bedürfnisse ihres Unternehmens und aktuelle Marktentwicklungen anpassen.
Joseph Fanutti, CFO bei Allied Global, kommentiert, dass ein Finanzsystem in der Cloud „uns erlaubt hat, Entscheidungen zu treffen, die auf Daten basieren. So können wir unsere strategischen Ziele erreichen und letztendlich für unsere Kunden erfolgreich sein.“
Anhand des positiven Feedbacks erwarte ich auch in nächster Zeit von Unternehmen zu hören, die den Sprung in die Cloud erfolgreich geschafft haben und nun die damit verbundenen Möglichkeiten wahrnehmen können. Der sich ändernde Ton der Diskussionen hat mich überzeugt, dass wir uns an einem Wendepunkt von cloudbasiertem Finanzmanagement befinden. Ich freue mich darauf, diese Entwicklung mitzuerleben und unsere Erfahrungen mit Ihnen zu teilen.