Herausforderungen
Vor der Einführung von Workday arbeitete TMX mit unterschiedlichen Legacy-Systemen für das Finanzwesen. Dies hatte kostspielige und zeitaufwendige IT-Prozesse zur Folge und erforderte umfangreiche Unterstützung durch Dritte. TMX hatte Schwierigkeiten, Akquisitionen und das Organisationsmanagement schnell und einfach zu integrieren.
Warum Workday
TMX suchte nach einer cloudnativen Lösung, die das Unternehmen bei seiner Weiterentwicklung unterstützt, Technologiekosten zukunftssicher macht, den Selfservice fördert und als Business Intelligence-System dient.
Workday denkt für uns in die Zukunft und wir nutzen die Lösung, um davon zu profitieren.
Vice President, Corporate Finance and Administration
Vorteile und Ergebnisse
Lösungskonsolidierung und -flexibilität
Da der Anbieter Sicherheit, Updates und Wartung für eine einzige, cloudbasierte Lösung verwaltet, kann TMX die Kosten im gesamten Unternehmen senken. Die Finanzabteilung hat mehr Kontrolle über die Lösung und die IT-Abteilung kann sich auf strategische Projekte konzentrieren.
640.000 USD
Kosteneinsparungen bei Wartung und Infrastruktur
80 %
statt 20 % IT-Zeitaufwand für Innovation statt Wartung
Prozessautomatisierung und -konfiguration
Selfservice, weniger Papierkram und weniger Zeitaufwand für Buchhaltungsabschluss und Rechnungsstellung machen die Finanzprozesse effizienter. Die Finanzabteilung optimierte die Kosten, indem sie die Mitarbeiter für hochwertigere Aufgaben einsetzte.
553.000 USD
freigesetzte jährliche Kosten für Finanzaufgaben
1.859
Hauptbuchkonten auf 231 reduziert
Organisatorische Änderungen
Geschäftsprozessdiagramme, die die Zusammenarbeit fördern und die Planungszeit reduzieren, ermöglichen eine rationellere Integration übernommener Unternehmen. Funktionen wie das konfigurierbare Business Process Framework verringern den Zeitaufwand für die Einbindung bestehender Prozesse und die Notwendigkeit, Berater hinzuzuziehen.
12
Monate für die Integration einer Übernahme auf 4,5 reduziert
600.000 USD
Reduktion externer Beratungskosten
Audits und Kontrollen
Geschäftsprozesse laufen jetzt papierlos ab und die eingebettete, stets aktive Kontrolle steuert jede Transaktion. Die Controlling-Teams können sich auf automatisierte Systemkontrollen stützen, wodurch sich der Umfang der Stichprobenprüfungen verringert und die Effizienz von Audits gesteigert wird.
25.000 USD
Einsparungen bei externen Audit-Gebühren
50 %
weniger externe Audit-Anforderungen