Herausforderungen
Die TMX Group (TMX) verfügte über eine starre Back-Office-Umgebung. Den verschiedenen HR-Systemen und -Anwendungen des Unternehmens mangelte es an Agilität und Flexibilität. Zudem waren sie in ihrer Funktionalität eingeschränkt. Die HR-Teams wurden durch manuelle Prozesse mit schlecht definierten Workflows und unzureichenden Reporting-Funktionen belastet. Ein erheblicher Verwaltungs- und Transaktionsaufwand war die Folge.
Warum Workday
TMX war bestrebt, seine Back-Office-Systeme und -Prozesse zu aktualisieren und eine interne technologische Umstellung einzuleiten, um eine fragmentierte Systemlandschaft durch eine einzige ERP-Technologieplattform zu ersetzen.
Vorteile und Ergebnisse
Flexibilität der Lösungen
TMX konsolidierte vier Altsysteme und lieferte eine cloudnative Lösung mit einem umfangreichen Funktionsumfang und der Agilität, effektiv auf Veränderungen zu reagieren. Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören der geringere Zeitaufwand für die Integration und Eingliederung übernommener Mitarbeiter, die Umsetzung organisatorischer Änderungen und die Durchführung von Kostenstellenänderungen. HRIS/IT konnte 40 Prozent der für Verwaltung aufgewendeten Zeit für die strategische Geschäftspartnerschaft freisetzen.
4 HR-Systeme konsolidiert
Verringerung der Anzahl der an HRIS/IT übermittelten Tickets um 50 %
Verringerung des Verwaltungsaufwands um 40 %
Human Capital Management
TMX hat die Geschäftsprozesse neu aufgestellt, optimiert und ihre Effizienz gesteigert. Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören ein geringerer Zeitaufwand für die Besetzung offener Stellen, das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Erstellung von Mitarbeiterschreiben, die Vergütungsplanung und die Benachrichtigung der Mitarbeiter über Vergütungsänderungen sowie die unternehmensweite Einführung von Management-Dashboards und Performancemanagement-Tools. Die Verringerung des Verwaltungsaufwands hat dazu geführt, dass das HR-Team erfolgreich reorganisiert wurde.
Verkürzung der Vergütungszyklen von 5 auf 3 Monate
Um 20 % verbesserte HR-Effizienz
Entgeltabrechnung
TMX automatisierte die Geschäftsprozesse und optimierte die Effizienz der Gehaltsabrechnung. Dies geschah durch die Verringerung des Zeitaufwands für den Abgleich der Gehaltsabrechnungsdaten und die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung. Zudem wurde die Dateneingabe effizienter gestaltetet, Audits und Compliance wurden integriert und neue Funktionen wie die rückwirkende Verarbeitung wurden ermöglicht.
TMX automatisierte die Erstellung von Abfindungsschreiben, verbesserte die Genauigkeit und verringerte das Risiko ungerechtfertigter Nachverhandlungen.
52 %
mehr Einstellungen pro Recruiter
62 %
höhere Effizienz bei der Entgeltabrechnung
Einheitliche Datenbasis
Eine einzige Lösung für das Personal- und Finanzwesen ermöglichte funktionsübergreifende Einblicke und Effizienzsteigerungen in den Bereichen Systemmanagement, Lohn- und Gehaltsabgleich, Abfindungsberichte, Headcount-Reporting und Zulassungsanträge.
Verkürzung der Zeit für die Abstimmung der Entgeltabrechnung von 5 Tagen auf 0,5 Tage
Verringerung der Fehler in der Entgeltabrechnung um 95 %