Herausforderungen
Denny's erkannte die Notwendigkeit, seine Finanz- und HR-Systeme zu modernisieren, und das Unternehmen so flexibler zu machen. Das Unternehmen entschloss sich für eine digitale Transformation und begann mit dem schrittweisen Deployment von Workday Cloud-Anwendungen für Unternehmen, um seine Unternehmensstrategie und -ziele zu unterstützen, einschließlich einer umfangreichen Umstrukturierung des Franchising-Konzepts.
Ergebnisse
Seit der Einführung von Workday hat Denny‘s es im gesamten Unternehmen verwendet, um effizientere und effektivere Services zu bieten. Die signifikant verbesserten Funktionen brachten sowohl strategische als auch geschäftliche Vorteile.
Vorteile und Ergebnisse
Ein neues Datenmodell für schnellere Berichte
Denny‘s hat ein restrukturiertes Datenmodell eingeführt, das das Reporting unterstützt und die Buchhaltung automatisch generiert. Anwender der Finanzabteilung und Geschäftsanwender arbeiten nun effizienter und können schnellere Entscheidungen treffen. Es gibt weniger manuelle Buchungen, schnellere Rechnungsverarbeitung, zügigere Abstimmungsprozesse und Leistungsabschlüsse, und Finanz- und Managementberichte können nun viel einfacher erstellt werden.
50 %
weniger manuelle Journaleingaben
40 %
weniger Fragen für AP
Mehr Einsichten in die Franchise-Fakturierung.
Um die Abrechnung in seinem stark auf Franchising ausgerichteten Modell effizienter und transparenter zu gestalten, hat Denny's ein dynamisches Franchise-Abrechnungsverfahren eingeführt. Dazu gehörten die Implementierung von Kundenverträgen, die Erstellung von datierten Rechnungen und Ertragsrealisierungspläne. Darüber hinaus konfigurierten sie Ertragskategorien für Gebühren und Lizenzgebühren sowie Ausgabenkategorien für Durchlaufkosten, um automatisch detaillierte wöchentliche Rechnungen zu erstellen.
95 %
Rechnungsgenauigkeit stieg auf 99 % Genauigkeit
60.000 USD
Kosteneinsparungen jährlich
Optimiertes Projektmanagement
Denny's verwendet Projekt-Worktags, um ein Echtzeit-Ausgaben-Reporting für einzelne Marketing- und Investitionsprojekte zu ermöglichen. Das Unternehmen hat einen Jahresplan für das Reporting und die Budgetkontrollen eingeführt. Auf diese Weise haben die Projektmanager direkten Zugriff, sodass sie das Budget mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichen können. So können sie ihre Genehmigungsstruktur für Marketingprojekte optimieren und Schritte im Erstattungsprozess beseitigen.
4 Tage
weniger Zeitaufwand für genaue Franchise-Rechnungsstellung
Selfservice-Audits
Denny's bietet Auditoren einen Selfservice-Zugang zu einer Unternehmenslösung. So ist ein schnellerer Zugriff auf die vollständigen Audit-Protokolle möglich, wodurch der Aufwand für Audit-Tests reduziert wird.
135 %
Verbesserung bei der Anzahl der automatisierten SOX-Kontrollen