Spesenabrechnungssoftware
Intelligentes und effizientes globales Reisekosten- und Spesenmanagement
IHRE VORTEILE
Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung
Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Beschäftigten können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.
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Mobile Erfassung und Genehmigung von Spesen
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Globales Scannen von Belegen mit Workday AI
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Lückenlose Audits und Kontrollen
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Integrierte Analysen und Reports
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Zeitnahe Erstattung
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KI-gestütztes Spesen-Risikoreporting
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Benutzerfreundlicher Spesen-Hub
Mit jeder Finanzlösung einsetzbar
Sie können Workday Expenses mit oder ohne Workday Financial Management nutzen. Durch ein gemeinsames Deployment mit Workday Human Capital Management (HCM) fördern Sie das Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer einheitlichen Plattform, die für die Einhaltung von Richtlinien sorgt und umfassende Kontrolle bietet.
Vereinfachte Spesenabrechnungen
Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten einzeln. Ebenso unpopulär ist es, sich in einem Konto einzuloggen, nur um eine Abrechnung einzureichen. Darum haben wir eine Spesenmanagementlösung entwickelt, die den gesamten Prozess intelligenter und einfacher macht – egal, wo Sie sich befinden.
Sie sind im Ausland unterwegs? Erfassen Sie Spesenbelege an jedem beliebigem Ort der Welt
Workday erleichtert es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Spesenbelege in einer beliebigen Währung zu scannen und automatisch einen entsprechenden Spesenposten zu generieren – unabhängig davon, in welchem Land sie sich gerade aufhalten. Außerdem nimmt Ihnen die Workday KI die Arbeit ab, indem sie den Eintrag um Preis, Spesenart und fehlende Details ergänzt.
Unterwegs? Senden Sie Belege über Ihr E-Mail-Postfach oder scannen Sie sie per Handy ein
Durch eine präzise Erfassung und Interpretation von Belegdaten beschleunigt die Workday KI die automatische Spesenabrechnung. Die Spesen können anschließend mühelos in Berichte aufgenommen werden. So werden Spesenabrechnungen zum Kinderspiel.
Sie nutzen Slack oder Microsoft Teams? Übermitteln Sie Spesen direkt in der App.
Wenn Ihre Beschäftigten mit Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft® Teams arbeiten, können sie Spesen auch direkt dort erfassen.
Schnellere Verarbeitung von Spesen
Unsere Software für Reise- und Spesenmanagement ist mit Finanzen und HR in einer Lösung vereint, sodass Sie Zeit sparen und Spesen schneller erstatten können.
Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %
Intelligente Risikoerkennung
Die Workday AI analysiert die eingereichten Spesenabrechnungen und berechnet die Risikobewertungen. So können Manager Prüfungen mühelos priorisieren, Kontrollen einrichten, Elemente untersuchen und Mitarbeiter bei der Fehlerkorrektur unterstützen.
100 % automatisierte Spesenabrechnungen
Sparen Sie Geschäftsreisekosten
Handeln Sie bessere Sätze aus
Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln.
Beugen Sie Betrug vor
Legen Sie Schwellenwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.
Kontrollieren Sie die Reisekosten
Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor für Reisebuchungen können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen.
So starten Sie
mit uns durch.