Dit verhaal, geschreven door Robynne Sisco, verscheen oorspronkelijk in het Engels op de Workday-blog. We bedachten dat het ook voor onze lokale lezers interessant zou zijn, dus staat het hieronder in het Nederlands.
Werf financemedewerkers aan die verandering verwelkomen en omarmen
In finance is verandering de enige constante.
Of het nu gaat om salarisadministratie, debiteuren of omzetverantwoording, er doen zich altijd situaties voor die u nog niet eerder bent tegengekomen. Als er dan een acquisitie of natuurlijke groeispurt bij komt, raakt alles in een stroomversnelling. Voeg daar economische ontwikkelingen, valutaschommelingen en veranderende wet- en regelgeving aan toe, en het is duidelijk dat u zich in finance (in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht) niet snel zult vervelen.
Het is belangrijk ervoor te zorgen dat u de juiste systemen en processen hebt geïmplementeerd om deze veranderingen aan te gaan. Het is net zo belangrijk dat uw medewerkers over de vaardigheid beschikken om op constante veranderingen in te spelen en deze zelfs te benutten.
Wanneer wij nieuwe medewerkers aannemen voor ons financeteam bij Workday, zijn we minder geïnteresseerd in hun specifieke boekhoudkundige ervaring en de systemen waarmee ze gewerkt hebben, en meer in hun drijfveren en motivatie op de werkvloer. Veel nieuwkomers hadden in feite nog nooit met Workday Financial Management gewerkt, maar stonden ervoor open iets nieuws te leren (en een systeem te gebruiken dat altijd up-to-date is).
Neem de juiste mensen aan, met name mensen die geen genoegen nemen met verveling.
Wij willen ook mensen die niet de hele dag door hetzelfde willen doen. We zoeken diegenen die van nature geneigd zijn om dingen anders te doen, die nieuwe uitdagingen opzoeken en misschien zelfs verschillende rollen willen proberen tijdens hun loopbaan bij een bedrijf. Tegelijkertijd moeten de managers in finance hun werknemers waarderen en belonen als die bij hen komen en zeggen: "Ik denk dat we dit op een betere manier kunnen doen."
Ons team krijgt twee grote releases per jaar voor Workday Financial Management, en elke release bevat nieuwe features die worden ingezet om nog meer waarde voor het bedrijf te genereren. Het is geweldig om het enthousiasme bij het team te zien over deze nieuwe functionaliteiten en hoe het hen beter maakt in wat ze doen. Toen er bijvoorbeeld Composite Reporting in de applicatie werd geïntroduceerd, konden we onze financiële rapporteren automatiseren, die voorheen in spreadsheets werden gemaakt. Dit leidde tot een tijdige rapportering aan ons management en bood ons de kans nieuwe en spannende activiteiten met toegevoegde waarde te ondernemen.
Het is essentieel dat financiële managers hun mensen de kans geven om de verveling te doorbreken. In plaats van dat ze zich talloze uren blindstaren op spreadsheets en account reconciliations, willen ze de kans krijgen om problemen aan te pakken. Om zakelijke inzichten te ontdekken die ze met anderen kunnen delen. En als belangrijkste, om carrière te maken en nog meer positieve invloed op hun bedrijf te hebben.
Neem de juiste mensen aan, met name mensen die geen genoegen nemen met verveling. Geef hun de juiste tools om besluitvorming te helpen sturen en de vrijheid om efficiënte werkwijzen te identificeren. Neem mensen aan die nieuwe dingen willen leren en willen samenwerken met collega's. Als u al Workday gebruikt, zorg dat uw team bekend is met de Workday Community (registratie vereist) en/of Workday-gebruikersgroepen. Als u dat doet, raakt uw team in optimale vorm om in te spelen op veranderingen, met alle kansen die hierdoor worden gecreëerd, om een wezenlijk verschil te maken.