Waarom Wellesley College voor Workday Extend koos.
Wellesley College kent een sterke relatie tussen de faculteit en studenten, waarbij advies als een essentieel onderdeel van het succes van studenten wordt beschouwd. Er werd besloten om de technologieën die studenten gebruikten om hun majors en minors aan te geven te vervangen, omdat deze systemen lastig te onderhouden waren voor het kleine IT-team. Wellesley besloot om gebruik te maken van het door Workday geleverde kernsysteem.
App geïmplementeerd: My Major/Minor Programs and Plans.
De app My Major/Minor Programs and Plans is ontworpen met Workday Extend en stelt studenten in staat om hun minor en/of major aan te geven of te wijzigen, een adviseur te kiezen en hun academische plan in te dienen. Beschikbaar op pc’s en mobiele devices als app en taak. Een aangepast beveiligingsdomein beperkt het gebruik van de app tot studenten, faculteit en studentenadministratie. Afzonderlijke apps bieden faculteitsadviseurs en afdelingshoofden belangrijke inzichten. Academische vooruitgang werd ook aan hun behoeften aangepast.
Voordelen en resultaten.
Workday Extend biedt een snelle aanpak voor het bouwen en implementeren van unieke apps binnen Workday die dezelfde look en feel behouden, maar gebruikmaken van bestaande beveiliging en data. Gebruikersfeedback en -adoptie waren enorm positief, met name gezien hoe ingewikkeld de overgang was ten opzichte van de vorige aanpak met PHP en MySQL.
De eerste versie van de app werd binnen 30 dagen ontwikkeld en getest met ontwikkelingsresources van Workday Extend, waaronder sjablonen voor formele training en apps. Geavanceerde datamodellen maakten het mogelijk dat de universiteit hun eigen bedrijfsobjecten kon creëren. Met als doel om meer processen naar Workday te verplaatsen, kan het team nu een meer agile aanpak adopteren. Hierbij hoeft geen data meer buiten Workday te worden geëxporteerd en hoeven geen externe systemen meer te worden gebruikt.