Webedia verbetert de schaalbaarheid en controle met één finance- en HR-systeem.

Uitdagingen.

Webedia nam de afgelopen jaren meer dan 10 bedrijven over, maar kon ze niet allemaal even eenvoudig integreren. Het systeem werd steeds complexer, wat betekende dat Webedia gebruik moest maken van externe partijen om de verschillende finance- en HR-omgevingen te ondersteunen. Hierdoor was het moeilijk om de business te schalen.

Waarom Workday?

Workday hielp Webedia bij de transitie van een gefragmenteerde architectuur naar één systeem voor finance, HR, payroll en inkoop. Webedia wist al hun veertig Franse entiteiten binnen Workday te integreren en ontwikkelde end-to-end-processen die de veiligheid, controle en governance verbeteren.

Voordelen en resultaten.

Gedigitaliseerde accounting.

Met behulp van Workday Financial Management en Workday Expenses kon Webedia overschakelen van een op papier gebaseerde aanpak naar een volledig gedigitaliseerd systeem voor accounting. Deze transitie maakt tijd vrij om te focussen op financiële analyses en datatransparantie.

Vereenvoudigde inkoop.

Webedia heeft een transparant inkoopproces met meerdere fasen opgezet met optimaal inzicht in de gecommitteerde uitgaven en kosten. De onderneming heeft ook het financiële risico verlaagd en betaalprocessen versneld en vereenvoudigd.

Gestroomlijnde payroll.

Webedia heeft de handmatige, moeizaam verlopende payrollprocessen vereenvoudigd waardoor er tijd en ruimte is ontstaan voor het opsporen en corrigeren van fouten. Bovendien is de Workday Payroll-app overal toegankelijk, zodat werknemers ook vanuit huis toegang hebben tot hun gegevens.

Gerelateerde content