Uitdagingen.
TietoEVRY worstelde met meerdere ongelijksoortige systemen en had geen geconsolideerd beeld van de business. Daardoor beschikte de organisatie niet over voldoende inzicht, controle en capaciteit om talent en complexe bedrijfsprocessen te beheren en te ontwikkelen.
Waarom Workday?
Workday heeft de basis gelegd voor het digitaliseringstraject van TietoEVRY door het bedrijf in staat te stellen HR-activiteiten te standaardiseren en people metrics en strategische operationele ondersteuning te bieden.
Voordelen en resultaten.
Consolidatie en flexibiliteit van systemen.
Met Workday ging TietoEVRY van acht naar drie HR-systemen en nam het afscheid van talrijke integraties, handmatige invoerprocessen en onderhoudspunten. Tieto heeft nu inzicht in realtime personeel-KPI's, waardoor ze over meer data beschikken voor een betere besluitvorming.
5
systemen minder
Automatisering en configuratie van processen.
TietoEVRY heeft de HR-efficiëntie verbeterd door eenvoudige HR-vragen naar AskHR over te brengen, waarmee het één contactpunt biedt voor alle HR-gerelateerde vragen van eindgebruikers. TietoEVRY is van het traditionele HR BP-model overgestapt naar flexibeler en meer agile HR-advies. Het resultaat is dat de HR-efficiëntie is vergroot en het wervingsvolume twee keer zo groot is met een team dat even groot is gebleven.
9,5%
verbetering in HR-efficiëntie
€ 547.000
fte-/jaarlijkse besparingen
13.500
tot 15.000 fte's in twee jaar
Betere controle.
Vóór Workday managede TietoEVRY vacatures niet binnen een systeem, waardoor er een gebrek was aan inzicht en controle. Nu Workday is geïmplementeerd, wordt 100% van de aanstellingen vervuld via vacatures. Daarnaast heeft TietoEVRY een betere controle over prestatiebeloningsprocessen, die vroeger handmatig werden gemanaged.
> 3000
aanstellingen met wervingsvolume dat twee keer zo groot is
100%
van de nieuwe werknemers aangesteld via vacatures
Organisatieontwikkeling.
Met Workday implementeert TietoEVRY nu opvolgingsplannen, verbetert het de ontwikkeling van toekomstige leiders en vermindert het de risico's die gepaard gaan met opvolgingen.
60+
managers met een opvolgingsregeling