Uitdagingen.
Met bijna 100 winkellocaties en een voor de sector gebruikelijk hoog verloop, had Stokomani te maken met een ingewikkelde en gedecentraliseerde bedrijfsstructuur waarmee het moeilijk was om de business efficiënt te runnen. Compliance werd een probleem, aangezien de bestaande systemen de snelle groei en veranderingen van het bedrijf niet meer konden bijbenen.
Waarom Workday?
Stokomani wilde zich richten op taken die waarde toevoegen in plaats van op wettelijke compliance- en systeemupdates. Daar hadden ze een systeem voor nodig dat de complexiteit van de organisatie aankon en processen en schaal kon verbeteren. Met Workday kon Stokomani de business op een gestroomlijndere manier managen.
Voordelen en resultaten.
Automatisering van data-invoer en meer controle.
Processen zijn gestroomlijnd en omvatten minder handmatige data-invoer en meer controles waardoor personeel van Stokomani zich meer op taken kan richten die waarde toevoegen. Nu heeft het Payroll Cycle Command Center meer inzicht in payroll en dankzij ad-hocvergelijkingen tussen verschillende perioden wordt inzicht in uitzonderingen verkregen. Daarnaast zijn er realtime boekhoudkundige samenvattingen beschikbaar. Dit alles zorgt ervoor dat Stokomani nu over een beter en sneller management van de betalingscyclus beschikt.
Van 4-5
dagen naar 1 dag voor handmatige payrolldata-invoer
Realtime payroll-verwerking.
Met realtime payroll-verwerking en tools zoals de planner voor payroll-processen, bespaart Stokomani tijd bij deze verwerking, wordt de afronding van payroll gestroomlijnd en hebben ze meer controle over de payroll-processen en -data. Payroll wordt nu efficiënter en sneller afgerond.
1
uur om payroll te sluiten, in plaats van een halve dag
Meer flexibiliteit en betrokkenheid van managers.
Stokomani beschikt over meer flexibiliteit om winkelopeningen en organisatorische veranderingen te ondersteunen. Met één systeem voor payroll en HCM kunnen ze eenvoudiger kennis overdragen en taken onder teams en payrollpartners verdelen. Managers kunnen nu eenvoudiger werknemers aannemen, promoveren en ondersteunen.
> 500
functies gecreëerd in 2018 en 2019
Eenvoudige compliance.
Er vonden in 2019 veel wijzigingen plaats voor payroll-compliance in Frankrijk, waardoor de toch al drukke payroll-afdelingen nog verder onder druk kwamen te staan. Met behulp van Workday ondervond Stokomani geen hinder van deze wijzigingen, met name dankzij ingebouwde management en rapportage van de nieuwe bronbelasting (prélèvement à la source).