SOME verbetert de fiscale openheid en planning en past zich aan COVID-19 aan.

Uitdagingen.

So Others Might Eat gebruikte Microsoft Excel® en geëxporteerde bestanden uit een financieel systeem, maar deze processen konden de steeds hogere eisen voor bewustzijn, bruikbaarheid en financieel prestatiemanagement niet bijbenen. Uitdagingen rond betrokkenheid en adoptie bij tientallen leaders maakten het plannings- en budgetteringsproces nog ingewikkelder.

Waarom Workday?

Het bedrijf had een beter gestructureerd plan nodig om resources op één lijn te brengen. Dit leidde tot de ontwikkeling van een formele FP&A-aanpak en de aankoop van Workday Adaptive Planning.

Voordelen en resultaten.

Fiscale openheid.

So Others Might Eat zei vaarwel tegen de gebrekkige tools en bouwde zijn planningsproces opnieuw op met Workday Adaptive Planning. Dit leidde tot meer transparantie binnen de organisatie, meer bewustzijn van resources en volledig inzicht in de prestaties ten opzichte van de missie.

Personeels- en programmaplanning.

Unitmanagers moesten precies weten waar hun programma's op elk moment stonden, wat niet eenvoudig was. Het managen van FTE's en hoe die zich in een dynamische organisatie bewegen, was te overweldigend voor de oude processen die sterk van spreadsheets afhingen. Door gebruik te maken van een hybride budget op basis van drivers, kon So Others Might Eat het programmadesign in het bugetteringsproces integreren, helemaal tot op het positieniveau van een project.

Aanpassen aan COVID-19.

Tijdens de COVID-19-pandemie moest So Others Might Eat klinieken sluiten, de cashflow aanpassen en financiering aanvragen in het kader van de CARES Act. Door in real time in te zoomen op data kregen ze snel toegang tot hun financiële actuals. Zo konden ze aantonen in aanmerking te komen voor de CARES Act en financieringsbronnen.