Philips staat bekend om zijn baanbrekende innovaties en is uitgegroeid tot een wereldleider in geavanceerde gezondheidstechnologieën. Het bedrijf wil tegen 2030 de gezondheid en het welzijn van 2,5 miljard mensen verbeteren. Phillips speelt een centrale rol in de digitale revolutie die de gezondheidszorg transformeert.
Hun dataconsolidatie voor bedrijfsbrede personeelsplanning werd echter belemmerd door geografische complexiteit en verouderde Excel-processen. Het vereiste meer inzicht, consistentie en nauwkeurigheid om de besluitvorming en planning in het hele bedrijf te verbeteren.
Workday helpt Philips sinds 2014 bij het transformeren van HR. Adaptive Planning, dat recent door Philips in gebruik is genomen, benut de veelzijdigheid van Workday voor een continue personeels- en kostenplanning.
Onze innovatieve cultuur wordt dankzij de transparantie, functies en inzichten van Workday nu beter zichtbaar bij HR en ook bij de financiële planning.
Global HRIS Architect, Philips
Geïntegreerd cloudsysteem voor consistente en betrouwbare bedrijfsplanning
Het elimineren van lokale dataverschillen in 77 landen vereist één bron van waarheid, gestandaardiseerde processen en unieke, nauwkeurige inzichten in personeelskosten. Zo kunnen corporate en lokale managementteams met veel meer vertrouwen vooruit plannen. Dit biedt ook flexibiliteit voor continue planning, omdat bedrijven snel en gemakkelijk op continu veranderende zakelijke prioriteiten kunnen inspelen.
HR- en financeteams zijn dankzij Workday productiever en beter gaan samenwerken en door de introductie van Adaptive Planning is zelfs een heel nieuw niveau bereikt. Er is veel meer inzicht in loonkosten, samenstelling van het personeelsbestand en geografische spreiding en er kunnen nu altijd beter geïnformeerde, tijdige en inzichtelijke beslissingen worden genomen.
Vooruitgang door innovatie
Volgens Efthymios Zindros, Global HRIS Architect van Philips, was het voor hun als veelzijdige wereldwijde organisatie praktisch onmogelijk om definities en processen te stroomlijnen met verouderde systemen. "Dankzij Workday heeft het bedrijf een groot aantal lokale variabelen overwonnen, de consistentie vergroot en slimmere manieren van werken ontdekt."
"We willen altijd grenzen verleggen", voegt hij eraan toe. "En dat geldt net zo goed voor de manier waarop we Workday gebruiken als voor alle andere gebieden van de business. Alle personeelskosten zijn binnen handbereik en dit levert nieuwe kansen en meer interne capaciteit op. We kunnen ons sneller aanpassen aan voortdurend veranderende omstandigheden en prioriteiten."
Continu leren voor slimmere resultaten
Core HCM was de eerste Workday-module die door het HR-team van Philips werd geïntroduceerd. Dit bleek niet alleen van onschatbare waarde voor HR-kernprocessen en het invoeren van data in onderliggende IT-managementsystemen, maar ook voor het uitbreiden van planningsmogelijkheden.
Continu leren draagt bij aan deze dynamische benadering van enterprise management die ook voordelen oplevert voor het actieve fusie- en overnameprogramma van de onderneming. De administratieve druk is bovendien enorm afgenomen en HR- en financeteams kunnen zowel op lokaal als internationaal niveau meegroeien met zakelijke eisen en prioriteiten.
Alle informatie op één plek
"We kunnen nu volledig rekening houden met alle personeelskosten – van salaris en lonen tot landspecifieke sociale lasten, jaarlijkse incentives, diverse bonusregelingen enzovoort", zegt Babette van Biljouw, Human Resources Project Manager bij Philips.
"Lokale Excel-bestanden zijn overbodig en we krijgen een nauwkeurig en holistisch inzicht in de toekomst. We gebruiken deze informatie om plannen te ontwikkelen waarin alle verschillende factoren worden meegewogen."