Uitdagingen
Vóór Workday werkte OneSource Virtual (OSV) met een rigide en onsamenhangend netwerk van systemen en applicaties. Teams voerden het meeste werk uit in Microsoft® Excel, en Accounting & Finance werden bedolven onder handmatige taken.
Waarom Workday?
OSV maakte een snelle groei door en had één systeem nodig dat efficiënt en doeltreffend met het bedrijf mee kon schalen. Sinds de go-live met Workday in 2011 hoeft OSV de backoffice niet voortdurend te herzien en hebben teams toegang tot datagedreven en praktische inzichten om de zakelijke prestaties te bevorderen.
Voordelen en resultaten.
Procesautomatisering voor facturatie.
Met Workday kan het facturatieteam mee schalen met het toenemende aantal diensten en de internationale groei van OSV. Het geavanceerde datamodel, de verbeterde rapportages en audits, en de configureerbare processtromen helpen de efficiëntie te verhogen en meer tijd vrij te maken voor projecten die de business strategisch ondersteunen.
Verkortte de facturatiecyclus van 5 tot 2 dagen
Bespaarde $ 325.000 aan jaarlijkse kosten voor het facturatieteam
Afsluiting en rapportage.
Het accountingteam heeft nu geautomatiseerde en gestroomlijnde processen voor financiële boekhouding en afsluiting, waardoor er meer tijd is voor analyses en functieoverkoepelende projecten. Het risico op fouten nam af en de datanauwkeurigheid nam toe. Dit gaf executives, auditors en andere belangrijke stakeholders meer vertrouwen in de data en financiële resultaten van OSV.
Verkortte de time-to-close van 30 tot 8 dagen
Voegde meer dan 50 rapporten toe om executives meer inzicht te geven
Ondersteuning van beslissingen.
Accounting levert nu rijke, actiegerichte inzichten in de winst en de kostenplaatsen van het bedrijf. Managers hebben via selfservicerapportages realtime zicht op de uitgaven en tijdige inzichten in de aangepaste financiële resultaten. Accountexecutives beschikken over trendrapportages die de prijsbepaling voor verlengingen en upsellkansen ondersteunen.
Liet 90% van de managers selfservice adopteren
Verminderde het risico op inkomstenverlies voor accountexecutives
Procesautomatisering voor AP.
Het crediteurenteam (Accounts Payable of AP) bespaarde tijd en geld aan de verwerkingscycli. Dit leidde tot minder boetes voor late betalingen en vragen van leveranciers. Beter inzicht in een uniforme datakern verbeterde de nauwkeurigheid en volledigheid van AP, wat samen met de voordelen van OCR de afsluiting met drie dagen inkortte.
Verminderde de time-to-close van AP van 5 tot 2 dagen
Verminderde vragen van leveranciers met 97%