Uitdagingen.
Nevada System of Higher Education (NSHE) kwam bij het managen van acht instellingen voor tal van uitdagingen te staan: losse systemen, beperkte integratiemogelijkheden en inconsistente processen en datamodellen.
Waarom Workday?
NSHE was op zoek naar een systeem om zijn bestaande gedeelde services uit te breiden, administratieve functies voor finance en HR te combineren, en met het bestaande systeem voor studentengegevens te integreren.
Voordelen en resultaten.
Standaardisering en efficiënties in het gehele systeem zijn het grootste voordeel dat we van Workday hebben gekregen. Met Workday [...] hebben werknemers één beveiligingsmodel en één betrouwbare databron.
Communications & Change Management Lead
Systeemconsolidatie.
Het complexe systeemlandschap van NSHE met wel acht instellingen had meerdere bronnen voor werknemersinformatie, dubbele deeloplossingen en een inconsistent data- en beveiligingsmodel. Met één systeem heeft NSHE het aantal deeloplossingen verminderd, de integratie verbeterd, zijn data- en beveiligingsmodel vereenvoudigd en de systeemtoegang verruimd.
Elimineerde meer dan 20 contracten voor deeloplossingen
Consolideerde 8 systems of record van werknemers in 1
Gebruikerservaring.
Faculteitsleden, medewerkers en jobstudenten bij NSHE profiteren nu in alle instellingen van een consistente gebruikerservaring met één systeem voor recruitment, onboarding, open inschrijvingen, onkostendeclaraties, timetracking en rapportage. Selfservice en toegang tot informatie vanaf een desktop, laptop of mobiel apparaat zijn nu eenvoudig.
Verbeterde het employee engagement met toegang tot informatie
Halveerde de tijd om onkosten te vergoeden
Automatisering en configuratie van processen.
NSHE vereenvoudigde de bedrijfsprocessen door transacties op papier in te ruilen voor een configureerbare, elektronische workflow. De instelling heeft nu één rekeningstelsel en bespaart uren tijd dankzij gedigitaliseerde goedkeuringen voor contracten, onkostendeclaraties, beveiligingsset-ups en zakelijke transacties.
Maakte 1 rekeningstelsel voor 8 instellingen
Elimineerde papieren processen voor betere rapportages
Controles.
NSHE maakte een einde aan PII-datasilo's en formulieren met betrekking tot werknemersdata. De functionaliteit voor budgetcontrole is nu beschikbaar voor toelaatbare uitgaven. Ook hebben alle instellingen nu de mogelijkheid om in heel NSHE de wervingsgeschiedenis, verlof en het aantal dienstjaren te bekijken/auditen.
Elimineerde meer dan 8 PII-silo's
Verbeterde de auditmogelijkheden
Verkortte de voorzieningenprocessen van weken tot uren