Net zoals veel andere instellingen voor hoger onderwijs, had Montclair State University de behoefte aan een oplossing voor financiële prestaties die kan worden aangepast aan de veranderende overheidsbegrotingen. Alleen programmeurs konden met het on-premise legacysysteem jaarlijkse updaterapportages aanmaken. De intuïtieve interface van Workday Adaptive Planning maakte een enorm verschil voor de bedrijfsvoering van de universiteit. Het finance-team had in plaats van een hele week slechts enkele seconden nodig voor het samenstellen van bestuursrapportages. Met de functies van Workday Adaptive Planning konden verschillende modellen voor planning en rapportages worden aangemaakt. Door verschillende databronnen terug te brengen naar een single source of truth, kreeg het finance-team van de universiteit weer de controle over de productie van betekenisvolle rapportages.
Aangezien we een staatsuniversiteit zijn, wordt ons budget afgestemd op het budget van de staat. Met Workday Adaptive Planning beschikken we over de mogelijkheid om verschillende modellen aan te maken, waaronder rapportages voor financiën, planning en cursussen.
Financial Systems Manager
Uitdagingen.
Beperkte functies in het legacysysteem belemmerde de mogelijkheid van afdelingen om budgetten te traceren
Proces van een week om een maandelijks bestuursrapport in een spreadsheet aan te maken
Overheidssubsidie varieerde afhankelijk van politiek en economisch klimaat
Resultaten.
Snelle implementatie van software zonder IT-ondersteuning
Vlotte rapportages die zich aanpassen aan budgettoewijzing van de regionale overheid
Meer mogelijkheden om verschillende modellen aan te maken, waaronder rapportages voor financiën, planning en cursussen
Als ik aan Workday Adaptive Planning denk, word ik echt blij van de mogelijkheden voor rapportages. Van het enorme aantal functies maakt deze voor ons echt het grootste verschil.
Financial Systems Manager