Om de jaarlijkse groeidoelstellingen te bereiken, was het voor MATRIX Resources cruciaal om de onboarding van nieuwe werknemers en de ervaring van consultants te verbeteren. Tegelijkertijd liep het bedrijf hoge kosten op voor het updaten van niet-ondersteunde legacysoftware. Managers gingen op zoek naar een alternatief: één softwaresysteem met de volledige functionaliteit voor finance, HR, payroll, projectmanagement en procurement dat de processen zou stroomlijnen.
De vrijheid om te groeien.
Met Workday kon MATRIX Resources tal van dagelijkse activiteiten automatiseren, zodat er meer tijd overbleef voor belangrijke taken zonder extra personeel in te zetten. Zo kan de organisatie effectiever concurreren om talent, hun meest waardevolle asset. Bovendien hebben HR-managers toegang tot selfservicecapaciteiten in hun softwaretools. In plaats van consultants met een papieren formuliertje te onboarden, kunnen ze het volledige proces eenvoudig en efficiënt in onze software uitvoeren. Mark Green, Controller bij MATRIX Resources, zegt: "Onze administratieve headcount is hetzelfde gebleven, welke veranderingen we ook doorvoeren. Nu kunnen we ons concentreren op wat er echt toe doet om onze groeidoelstellingen te bereiken."
Bij de beoordeling van Workday vond MATRIX het fantastisch een technologiepartner met dezelfde waarden te hebben gevonden. "Een groot verkooppunt van Workday waren zijn medewerkers", zegt Green. "Ze doen wat ze beloven. Hun product biedt wat we nodig hebben en ook de cultuur sluit aan bij de onze. Het is gewoon een goede match."
Echte zichtbaarheid en gebruiksgemak.
Voor de businessdevelopment- en accountmanagers bij MATRIX Resources maakt Workday onkostendeclaratie en resourcemanagement eenvoudiger. Bovendien verbeteren automatiseringen de operationele efficiëntie door allerlei alledaagse taken te vereenvoudigen. Aldus Green: "Ons salesteam heef toegang tot alle kritieke informatie in één systeem. Ze kunnen de receivables van klanten bekijken, betaald verlof van consultants invoeren en onkostendeclaraties boeken met behulp van nauwkeurige werklabels."
Executives hebben direct zicht op de bedrijfsvoering. "Onze eigenaren vinden de dashboards met onze interne headcounts in Workday geweldig", zegt Green.
Eigenaren vinden de dashboards met onze interne headcounts in Workday geweldig.
Controller
Probleemloze klantenaudits.
MATRIX-klanten kunnen van tijd tot tijd audits uitvoeren om er zeker van te zijn dat het bedrijf zijn contracten eerlijk en nauwkeurig beheert. Na de implementatie van Workday is dat aspect van klantbeheer veel minder zwaar. Consistentere omzetverantwoording, schonere data en strengere procescontroles hebben een materiële invloed gehad op de nauwkeurigheid van de projectrapportages. Green legt uit: "Zonder verbonden financiële en HR-data in Workday zou het moeilijk zijn om aan de auditvereisten van bepaalde klanten te voldoen. Maar nu doorstaan we hun audits met vlag en wimpel."
Workday Community is een fantastische tool en de go-to-oplossing als er een probleem is.
Controller
Continue innovatie en gedeelde ervaring.
MATRIX blijft bij de tijd met Workday-updates via de cloud en probeert nieuwe functionaliteiten altijd vol enthousiasme uit. Green zegt: "We vinden het leuk om nieuwe Workday-functies te ontdekken en ze op nieuwe manieren te leren gebruiken."
Green en zijn collega's vinden de Workday Community bijzonder waardevol, want daar kunnen ze met hun peers bij andere bedrijven in contact komen. Workday Community biedt klanten een inspirerende en interactieve ruimte om ideeën en best practices te delen. "Ideeën van andere klanten hebben ons geholpen enkele zorgen aan te pakken", voegt Green eraan toe. "Workday Community is een fantastische tool en de go-to-oplossing als er een probleem is."