Sinds de oprichting van Materialise in België in 1990 heeft een innovatieve en samenwerkingsgerichte mindset het bedrijf geholpen om baanbrekend werk te verrichten en te groeien. Het bedrijf telt momenteel meer dan 2400 werknemers, is actief in 21 landen en genereert een jaaromzet van ruim 256 miljoen euro.
Door de voortdurende internationale groei werd duidelijk dat de gefragmenteerde HR-processen en -data, de verouderde technologie en het gebrek aan een uniform systeem bij Materialise gevolgen hadden voor de operationele efficiëntie. Gefragmenteerde data en inefficiënte rapportages belemmerden de besluitvorming, terwijl legacysystemen niet aan de verwachtingen van werknemers en werkzoekenden voldeden. Bovendien vereiste het managen van een divers personeelsbestand in meerdere regio's een allesomvattende oplossing om compliance met uiteenlopende plaatselijke voorschriften te garanderen.
Het bedrijf besloot zijn procedures en praktijken voor HR-management te transformeren en te verenigen. Zorgvuldige beoordeling van mogelijke oplossingen resulteerde in de introductie van Workday. Het uniforme platform beloofde datasilo's af te breken, HR-processen te stroomlijnen, realtime inzichten te bieden en datagedreven besluitvorming te ondersteunen. De gebruiksvriendelijke interface en internationale mogelijkheden sloten aan bij de behoefte van Materialise aan een modern, efficiënt en compliant HR-systeem.
Transformatieve HR-oplossing die echte bedrijfswaarde toevoegt.
Materialise zag in dat hun bestaande HR-infrastructuur niet alleen kampte met gefragmenteerde data en inefficiënte processen, maar ook niet aansloot bij het progressieve imago en de internationale groeiambities van het bedrijf.
Na implementatie van Workday kon Materialise een groot aantal HR-processen automatiseren en stroomlijnen, zoals het stellen van doelen, performance management en salarisevaluaties. En doordat de administratieve overhead hierdoor afnam, houdt het HR-team meer tijd over voor strategische initiatieven. Ook is de employee experience verbeterd door een one-stop-shop te creëren die transparantie bevordert en ownership stimuleert.
En nu HR niet langer belast is met het onderhoud van diverse interne systemen, kan het bedrijf zich concentreren op zijn kerncompetenties.
"De implementatie van het nieuwe systeem was een intensieve maar ook spannende reis voor de business", zegt Valerie Van Sannen, Global Talent Development Manager bij Materialise.
"Tijdens de eerste fase lanceerden we de HCM-applicatie (Human Capital Management) met de modules voor doelstelling en afwezigheid, maar die werden al snel gevolgd door de applicatie voor talent en learning en de geavanceerde module voor compensatie en benefits", vervolgt Van Sannen. "Het heeft onze manier van werken drastisch veranderd en ons bedrijf verrijkt met talloze innovaties."
Workday biedt zowel managers als werknemers één bron van waarheid. En de elegantie en eenvoud van het systeem helpen ons om gemakkelijk extra functionaliteiten te introduceren of in te spelen op toekomstige wijzigingen in onze bedrijfsprocessen.
IT Product Owner
Datagedreven beslissingen ondersteunen groei en levenslang leren.
Dankzij Workday is de manier waarop Materialise met data werkt aanzienlijk veranderd. HR-processen zijn nu echt geïntegreerd en eenvoudig toegankelijk. Dit levert het bedrijf en de workforce een consistente en zinvolle stroom van realtime informatie en ongekende inzichten op. Vandaag de dag is Materialise veel meer datagedreven, met informatie die binnen handbereik beschikbaar is en die een weerspiegeling vormt van de toewijding van het bedrijf aan een cultuur van levenslang leren.
"We willen dat onze mensen echt in staat zijn om te floreren in hun rol en onze omgevingen", zegt Van Sannen. "Geen eenvoudige opgave voor een toonaangevende internationale onderneming met een multigenerationele workforce verspreid over de hele wereld. Het is zelfs een uiterst complexe taak met voortdurend veranderende uitdagingen”, vervolgt Van Sannen. We dirigeren in feite een enorm, divers en geografisch verspreid orkest, waarbij we willen dat elke individuele speler schittert en gezamenlijke prestaties altijd uitmuntend zijn.
“De muren en databarrières tussen de verschillende HR-processen zijn verdwenen. Met Workday verloopt alles nu volledig naadloos”, voegt Van Sannen toe. "Het lukt ons nu bijvoorbeeld om de data van de eindejaarsbeoordeling eerst te koppelen aan onze talentbeoordeling en daarna aan learninginitiatieven, zodat managers én werknemers de data echt optimaal benutten. Zulke vernieuwende mogelijkheden blijven een grote invloed uitoefenen in alle delen en lagen van de business."
De employee experience verbeteren en talentontwikkeling ondersteunen.
Materialise wilde direct vanaf het begin het onboardingproces stroomlijnen en zorgen dat werknemers echt zelf de regie kregen over hun loopbaanontwikkeling.
"Effectief kennismanagement is van essentieel belang voor een technologiegedreven bedrijf als het onze, dus de introductie van Workday was echt een positieve stap vooruit", zegt Maksym Stavisiuk, IT Product Owner bij Materialise. "Maar het is ook belangrijk dat onze nieuwe werknemers vanaf de eerste dag enthousiast en betrokken bij de business zijn. Workday heeft ons geholpen het onboardingproces veel gemakkelijker te maken. Alle nieuwe werknemers profiteren nu van een zeer gebruiksvriendelijk systeem dat hen tijdens elke fase begeleidt en ondersteunt en voorziet van alle benodigde informatie."
Hetzelfde geldt voor loopbaanontwikkeling, waarbij Workday werknemers aanmoedigt selfservicetools te gebruiken om niet alleen learninginitiatieven te vinden en in contact te komen met potentiële mentoren, maar ook om hun vaardigheden binnen het bedrijf te laten zien.
Materialise wil AI inzetten om de meest recente kennis binnen de business toegankelijker te maken voor hun workforce en partners. En het bedrijf blijft nieuwe modules en functies introduceren om de transformerende impact van Workday op operationele efficiëntie en de employee experience verder te verbeteren.
Stavisiuk legt uit: "We zijn erg trots op alle informatie die we bij Materialise hebben en het is voor ons van groot belang om het bereik daarvan uit te breiden. We willen AI inzetten om onze brede interne kennis toegankelijker te maken voor onze werknemers."
"Een positieve digitale ervaring met selfservicemogelijkheden is cruciaal voor elke technologieleader die toptalent wil aantrekken en behouden. Workday en de inzichten die het biedt, helpen ons voorop te lopen en het goede voorbeeld te geven.
Global Talent Development Manager