Voor de Kindred Group, een van de grootste online gokbedrijven ter wereld, is het belangrijk om enorme groei te realiseren, wendbaar te blijven en de internationale veranderingen in de regelgeving bij te houden. Het is geen gemakkelijke opgave om te opereren in de zwaar gereguleerde gamingsector en tegelijk over de hele wereld nieuwe bedrijven over te nemen en elke 24 uur 40 miljoen transacties te verwerken. En de Kindred Group heeft jarenlang het meerlagige, complexe bedrijfsmodel met behulp van spreadsheets gerund. Uiteindelijk konden ze met de verouderde aanpak het tempo van de veranderingen in de organisatie en de sector niet bijhouden. Toen een budgetblad per ongeluk werd gewist en drie weken werk verloren ging, was het duidelijk dat er iets moest veranderen. Het finance-team realiseerde zich dat er een betere manier moest zijn.
Dankzij de flexibiliteit, automatisering en toegankelijkheid van data die mogelijk worden gemaakt door Workday Adaptive Planning, kan het finance-team van Kindred Group nu eenvoudig complexe budgetten en forecasts beheren, personeelsplannen genereren en belangrijke veranderingen in de sector en regelgeving voorblijven. En hoe zit het met wendbaarheid? Niet langer onbereikbaar.
Workday Adaptive Planning heeft mij en ons team een enorme tijdsbesparing opgeleverd. Eén tool waarmee al die gebruikers tegelijk data kunnen opvragen en invoeren, is voor ons een echte game-changer geweest.
Senior Financial Analyst
Uitdagingen.
Trage, foutgevoelige financiële planning. Naarmate nieuwe bedrijven werden overgenomen en financiën complexer werden, kostten de budgetterings- en forecastprocessen steeds meer tijd en kwamen fouten steeds vaker voor.
Niet in staat om flexibel op veranderingen in te spelen. Het bijhouden van veranderingen op het gebied van regelgeving en wetgeving werd bemoeilijkt door voortdurende fusies en overnames. Spreadsheets zorgden voor vertragingen waardoor er knelpunten ontstonden en finance de achterstand in moest lopen.
Onnauwkeurige personeelsplannen. Met handmatige spreadsheets konden personeelsscenario's niet nauwkeurig worden gemodelleerd en fluctuaties niet adequaat worden opgevangen, waardoor de personeelsplannen achter bleven lopen.
- Onvoldoende analyses. Spreadsheets boden niet de modellerings- en scenariotools die de organisatie nodig had om strategische besluitvorming te ondersteunen.
Resultaten.
Kortere budget- en forecastcycli. Geautomatiseerde processen hebben de cyclustijden aanzienlijk versneld, de nauwkeurigheid van budgetten en forecasts vergroot en de doeltreffendheid van bedrijfsplannen verbeterd.
Grotere wendbaarheid. Van acquisities tot snel veranderende regelgeving, finance kan nu alles flexibel en nauwkeurig managen.
Effectieve personeelsplanning. De gebruiksvriendelijke interface van Business Planning Cloud stelt mensen in de hele organisatie in staat om verschillende personeelsplannen te modelleren die sterkere budgetten en forecasts opleveren.
- Robuuste modellering. Financiële en operationele executives kunnen nu modelleringsquery's en what-if-scenario's uitvoeren om de gevolgen van aankomende regelgeving te zien, fusies en overnames op te vangen en marktschommelingen te volgen.
We gebruiken Workday Adaptive Planning voor zowel personeels- als headcountplanning. Door rekening te houden met alle verschillende belastingtarieven op de verschillende locaties, hebben we een nauwkeurigere forecast van de headcount.
Financial Planning & Analysis Manager